Secrétaire du Pôle Santé Publique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Poste a 80% : 40% CHU et 40% Polytech Secretariat du Pole Sante Publique - Gestion des courriers et appels telephoniques du Pole - Organisation et preparation des reunions de bureaux, assemblees, conseils de pole et autres temps forts du Pole - Redaction des comptes rendus de reunions de Pole - Mise en forme et redaction de documents et courriers du Pole - Elaboration de supports d'animation du Pole, mise a jour du site Intranet du Pole - Contribution a l'elaboration et mise a jour du Contrat de pole - Elaboration de supports de preparation de RDV avec DRH, DAM et DAF (controle de gestion) Secretariat d'enseignement sante, filiere ingenieur sante, MIGAC - UE Initiation au Monde de la Sante (IMS 1 et 2) :
- Organisation et suivi des plannings des cours de la filiere ingenieur sante Technologies de l'Information en Sante TIS, module Sante 1er (24h), 2eme (39h) et 3eme annee (20h). Planning avec les enseignants, planning d'examen, sujet, surveillance, PV transmis aux instances Polytech'Grenoble, Faculte de medecine Master, UPMF.
- Collecte, mise en forme, distribution, syntheses des QCM pour chacun des intervenants.
- Organisation et gestion des stages hospitaliers, 15 jours avec le personnel paramedical pour les 1eres annees et 15 jours en medecine et chirurgie avec les medecins pour les 2emes annees.
- Appel de recherche de stage, suivi, relance, organisation des stages dans les unites.
- Organisation et gestion de la formation obligatoire 1er secours au CESU.
- Participation aux soutenances (logistique, organisation, gestion des documents)

Profil recherché :

- Interet pour l'informatique et les chiffres.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point - Rigueur Capacites organisationnelles :
- Capacites a organiser son travail en fonction de l'activite - Capacites a reagir aux aleas en analysant une situation avec synthese logique et methode - Capacites a prendre des initiatives et a rendre compte a sa hierarchie Capacites relationnelles :
- Qualites relationnelles, tact et diplomatie - Sens du travail en equipe