Gestionnaire Administratif et Financier H/F GGE
Nantes - 44 CDD- 3 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Et si vous deveniez le garant de la gestion administrative et financière de notre campus ?
Rejoignez l'ESG Nantes en tant que Chargé(e) de gestion administrative et financière pour un CDD de 3 mois avec possibilité de reconduction !
Facturation, achats, suivi des budgets... Vous êtes au coeur de la vie du campus et de la satisfaction de nos étudiants.
L'école : L'ESG Nantes, membre du réseau Galileo Global Education, forme les futurs talents du commerce et du management.
Notre campus dynamique accueille des étudiants engagés, des enseignants passionnés et des équipes investies.
Vos missions :
1. Gestion administrative et financière B2C (formation initiale) :
Contrôle des dossiers d'inscription : présence de tous les éléments, bon remplissage (modalités, signatures, mandat SEPA, IBAN, garant...)
Saisie, contrôle et mise à jour de la CRM
Génération de la facture, contrôle de la bonne retombée dans les outils finance et envoi
Suivi des règlements : encaissements des créances, mise en place, préparation et suivi des prélèvements,
Suivi et recouvrement des comptes clients : relances suivant les procédures, mise à jour dans l'outil de suivi de recouvrement (MyDSO), participation aux réunions périodiques avec le/la responsable du service recouvrement du pôle
Demande de remboursement : suivant la procédure.
En collaboration avec la facturation B2B (contrat professionnel, formation professionnelle continue et facturation diverse) :
Contrôle et mise à jour des données en CRM
Collecte, contrôle de la conformité et transmission des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement signées, relevés d'absence, de présence, bulletins de salaire, bons de commande...)
Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes, non conformes...)
Demande de remboursement et d'aide au permis : suivant la procédure
2. Achats et gestion fournisseurs :
Centralisation des demandes d'achats, saisie dans le fichier de suivi et dans le SI Finance (à venir), validation et transmission aux fournisseurs et à la comptabilité
Réception, contrôle et validation des factures fournisseurs (quantité, conformité), transmission à la comptabilité
Gestion des contrats fournisseurs (transmission à la comptabilité)
Suivi et contrôle des notes de frais, validation par le Directeur, transmission à la comptabilité
Relais achat entre les services internes et la comptabilité
3. Administration générale & gestion opérationnelle des bâtiments :
Collecte, tri et distribution du courrier arrivé
Gestion des appels téléphoniques pour le service
Gestion des archives administratives
Interlocuteur direct des prestataires (ménage, sécurité, maintenance, fournitures bâtiment, interventions curatives, etc.)
Suivi des fournisseurs et mise en oeuvre des contrats pour la bonne gestion du campus.
Et de manière générale :
Être force de proposition pour améliorer et harmoniser les process dans votre périmètre
Maintenir une communication fluide et un excellent relationnel avec les équipes (internes, enseignants, surveillants), les étudiants, les partenaires et les équipes support du groupe
Respecter les procédures, délais et échéances, et alerter en cas de difficultés
*
Garantir la qualité de service attendue par le Groupe vis-à-vis des prospects, étudiants, parents, clients (OPCO, entreprises...), tiers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education, votre personnalité et votre engagement font la différence ! Vous passerez le test Access First, garantissant l'adéquation culturelle avec notre environnement.
Titulaire d'un Bac +2 vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.
Hard Skills : :
- Bonne maîtrise de la facturation
- Excellent suivi des dossiers administratifs
- Maîtrise d'Excel
- Maîtriser les bases de la comptabilité et de la finance.
- A l'aise avec les chiffres.
Soft Skills :
- Rigoureux
- Sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe.
- Flexibilité.
- Autonome.
- Être doté d'un bon relationnel.
Conditions & avantages
Adresse : 5-7 route de la Jonelière - 44300 Nantes, France
Contrat : CDD de remplacement - 3 mois, avec possibilité de reconduction
Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi
Rémunération : 27 K€ brut annuel selon l'expérience et le profil
Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, prise en charge 50 % transport ou prime mobilité, chèques vacances
#WeAreInclusive
Prêt(e) à relever le défi et à contribuer au bon fonctionnement de notre campus ?
Postulez dès maintenant !
#rejoinslesexpertsgge
Bienvenue chez GGE
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
- Nantes - 44
- CDD
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