Assistant de Secteur H/F Nantes Métropole

Nantes - 44

CDD

Résumé de l'offre

Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Au sein du département citoyenneté, vie sociale et territoires, la direction des sports met en oeuvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole.
Service vie sportive NORD
Activités principales :
Dans le domaine administratif :
Effectuer l'assistanat du responsable de secteur.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs.
Effectuer le suivi administratif de certains dossiers et des courriers.
Assister les cadres de proximité dans le paramétrage et le suivi des cartes de contrôle d'accès.
Organiser le classement et l'archivage.
Dans le domaine de la gestion du personnel :
Assurer la transmission des informations en matière de ressources humaines.
Saisir les éléments variables de paie des agents permanents et temporaires du secteur.
Saisir les fiches d'affectation des agents temporaires.
Gérer le suivi des absences.
Dans le domaine de la gestion budgétaire :Assurer le suivi financier des actes budgétaires et des tableaux de bords.
Gérer les fournitures bureautiques et administratives.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.

Le profil recherché

Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et vous avez une approche sur les règles budgétaires.
Idéalement, vous avez des connaissance sur la gestion RH des collectivités locales.
Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe et l'accueil du public.