Assistante Administrative H/F ESOL
Nice - 06 CDD- 25 000 - 27 000 € / an
- 6 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'assistante administrative assurera le bon fonctionnement administratif de l'établissement en lien avec les équipes pédagogiques et les entreprises partenaires.
1. Gestion administrative des dossiers des apprentis
- Vérification et complétion des dossiers d'inscription (contrats, justificatifs, conventions).
- Suivi des échéances et mise à jour des bases de données.
2. Organisation et suivi des plannings
- Participation à l'élaboration des plannings des formations.
- Suivi des absences, retards et ajustements des emplois du temps.
- Ouverture / fermeture de l'établissement.
3. Communication interne et externe
- Rédaction et envoi de courriers et emails aux différents interlocuteurs (apprentis, entreprises, formateurs).
- Accueil téléphonique et gestion des demandes d'information.
4. Gestion des documents pédagogiques
- Mise à jour des documents administratifs liés aux formations.
5. Suivi des financements et conventions
- Gestion administrative des demandes de financement (OPCO, Région).
- Préparation et transmission des conventions de formation.
6. Gestion de la base entreprises partenaires
- Mise à jour des données, suivi des contrats et enquêtes de satisfaction.
7. Organisation d'événements et de réunions
- Aide logistique aux événements (forums, réunions, portes ouvertes).
- Accueil des intervenants externes.
8. Soutien aux évaluations pédagogiques
- Préparation logistique des examens.
- Suivi des résultats et rédaction de bilans.
Le profil recherché
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Une expérience dans le secteur de la formation ou en relation avec les OPCO serait un plus.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
- Disponibilités ponctuelles le samedi matin pour JPO
Bienvenue chez ESOL
L'ESOL (École Supérieure d'Optique de Nice) forme chaque année des étudiants au BTS Opticien-Lunetier ainsi qu'à la Licence Professionnelle d'Optique. L'établissement propose une formation en alternance en lien étroit avec un réseau de partenaires professionnels.
Notre société est engagée dans la promotion de la diversité et de l'inclusion. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous veillons à ce que l'égalité des chances puisse être systématiquement assurée. Nous considérons donc toutes les candidatures (sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, du handicap...). Nous sommes, en effet, convaincus que la diversité enrichit notre créativité et notre succès.
Infos complémentaires
Lieu : ESOL Nice
Durée : CDD de 6 mois - du 18 août 2025 au 15 janvier 2026
Temps de travail : Temps plein (35h)
Secteur : Enseignement / Formation professionnelle
Niveau requis : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
Rémunération : Selon profil et expérience (entre 25 et 27K€ / an)
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