Assistant de Direction H/F Oeuvre de secours aux enfants

Détail du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, l'assistante de direction assure un soutien administratif et organisationnel pour la direction et les autres services de l'OSE. Elle joue un rôle clé dans la circulation fluide de l'information et le bon fonctionnement de la structure.

1. Gestion administrative de la direction :
- Gestion des agendas et des déplacements de la direction générale.
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, préparation des dossiers.
- Gestion du courrier, des appels et des demandes entrantes.
- Préparation de la prochaine Assemblée Générale

2. Soutien transversal aux directions et services :
- Mise en forme de documents, notes, rapports et présentations pour les directeurs et responsables de service (PowerPoint, Word, etc.).
- Coordination des relectures et harmonisation des supports selon la charte graphique de l'OSE.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord et documents partagés.

3. Appui à la communication interne :
- Relais d'information entre les différentes directions.
- Préparation de supports pour les événements internes (comités, séminaires, bilans, etc.).

Profil :
- Formation en assistanat de direction ou gestion administrative (Bac +2 minimum).
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Très bonnes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable.
- Discrétion, sens de la confidentialité, réactivité et organisation.
- Autonomie, rigueur et bon relationnel.