Assistant de Communication H/F AP-HP

Détail du poste

MétierCommunication
Type de contratStage
Rémunération4.35€ brut / heure
Service d'affectationDepartement des relations sociales et politiques sociales
Présentation du service
La plateforme numérique HOPTISOINS vise à améliorer la vie quotidienne des personnels de l'AP-HP. Elle est gérée par une équipe composée d'une Responsable d'équipe en charge de la communication, ainsi que de deux chargées de projet.
Elle propose des offres (350 offres de réductions, remises, gratuités), un espace d'annonces et des initiatives qui fédèrent les agents de l'AP-HP (jeux concours, collectes, anniversaire HOPTISOINS...).
Aujourd'hui HOPTISOINS compte plus de 45 000 inscrits sur la plateforme.

Le/la stagiaire sera rattaché(e) à la Responsable et sera amené(e) à venir en appui sur la communication de la plateforme.

Vos missions
Ce stage de 6 mois permettra au stagiaire de contribuer à la gestion et au développement de la plateforme HOPTISOINS. Il/elle sera amené(e) à travailler sur différentes missions :

Communication
- Réalisation des newsletters internes
- Rédaction des pages éditoriales
- Participation à la mise en place du planning éditorial en lien avec l'équipe commerciale et des offres publiées ou à venir
- Mise en place de jeux concours
- Organisation de shooting photos pour le site internet
- Mise à jour de supports de communication (plaquette commerciale, support des nouveaux arrivants, espace Petites annonces...)
- Création des emails d'onboarding

Relations utilisateurs
- Participation à la gestion du Cercle des utilisateurs (rencontre annuelle en présentiel, groupe WhatsApp...)
- Déplacements sur sites dans le cadre d'animations à destination des professionnels

En complément, le/la stagiaire pourra être amené(e) à :
- Participer à la communication de la Politique sociale dans son ensemble
- Créer, gérer et modérer des invitations et des offres de spectacles
- Gérer le support utilisateur

D'un point de vue général, le/la stagiaire sera invité(e) à faire preuve d'initiatives et à partager ses idées concernant l'amélioration de la plateforme et les types d'offres proposées.

Profil recherché
L+3 - Marketing / Communication / Gestion de Projet

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis
- Capacité rédactionnelle
- Qualités relationnelles pour assurer les relations avec les utilisateurs, les partenaires, les membres de l'équipe ainsi que les interlocuteurs au sein de l'AP-HP
- Adaptabilité, empathie et bonne organisation

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPaccès au self du lieu de stage 75% du rembourssement du pass Navigo

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-16516