Gestionnaire ADV Comptabilité H/F Aerojob

Détail du poste

Rattaché(e) à la Direction Commerce & Programmes, vos missions principales seront les suivantes :

Prévision du chiffre d'affaires :
Participer à l'élaboration de la vision à moyen terme du chiffre d'affaires, notamment par la mise à jour et le suivi des prévisions dans SAP.

Support à l'activité commerciale :
Contribuer à la préparation des propositions commerciales en coordination avec les différents services concernés, à la demande des Responsables Commerce et Programmes.

Gestion des commandes :
- Saisir les commandes dans SAP conformément aux procédures définies dans le manuel qualité.
- Initier les revues de contrat ou de commande et en assurer l'enregistrement dans SAP.

Facturation :
Effectuer la facturation des lignes d'affaires des commandes en cours dans l'ERP, en veillant au respect des échéances contractuelles.

Suivi des contrats :
Animer les suivis des Revues de Contrat et des Accusés de Réception de Commandes (ARC).

Coordination interservices :
Collaborer étroitement avec les directions et services de Pyroalliance afin d'assurer la mise en oeuvre des engagements contractuels vis-à-vis des clients.

Gestion des sursis :
Traiter les demandes de sursis en lien avec les parties prenantes internes.

Réunions de suivi :
- Participer aux réunions mensuelles de l'ADV et de la Direction Commerce & Programmes.
- Contribuer aux réunions de pilotage des prévisions de chiffre d'affaires et des offres commerciales.

Suivi des encaissements :
Identifier les difficultés de recouvrement, assurer les relances clients en cas de non-conformité avec le plan de paiement, et suivre jusqu'à résolution.

Pilotage de la performance :
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs qualité relatifs à l'activité.

Comptabilité fournisseurs :
Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs de l'établissement.

Inventaire et contrôle interne :
- Contribuer à l'exercice annuel d'inventaire des immobilisations.
- Participer au contrôle interne en tant que testeur des procédures.

Support PMO :
Apporter un appui au Project Management Office pour la gestion et la mise à jour des plannings sous Microsoft Project (MSP).

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, avec une spécialisation en administration, gestion ou finance,

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 minimum, idéalement dans un environnement industriel ou technique.

Compétences personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'engagement.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler dans un environnement exigeant.
- Dynamisme, réactivité et autonomie dans l'exécution des tâches.
- Bon relationnel, esprit d'équipe développé, sens du service et de l'écoute.

Compétences linguistiques :
- Anglais lu, écrit et parlé apprécié.

Compétences informatiques :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Utilisation indispensable de SAP.

Positionnement dans la convention collective :
- Coefficient CCNIC : entre 250 et 275 selon l'expérience.

Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur majeur du secteur aéronautique basé à Toulon un(e) Technicien ADV Comptabilité (H/F)