Chargé de Syndics H/F la Maison pour Tous, Societe Anonyme Cooperative D'interet Collectif D'hlm a Capital Variable.

Détail du poste

Afin de renforcer l'équipe du service Ventes & Syndics, la MAISON POUR TOUS coopérative immobilière jurassienne, recherche son futur Chargé(e) de Syndics (H/F).

Le /La Chargé.e de Syndics (H/F) assure la gestion globale de l'immeuble dans les domaines administratif, comptable, technique et juridique.

Il / Elle assure une veille du bâti et l'exécution des décisions prises en Assemblée Générale, administre au quotidien les copropriétés et veille à leur conservation sous la responsabilité du Responsable Syndic, Transactions, Gestionnaire de biens.

Activités :

Volet administratif
- Tenir à jour le fichier des copropriétaires
- Préparer, convoquer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées Générales
- Etablir des budgets prévisionnels et autres documents obligatoires
- Suivre la comptabilité courante des copropriétés en lien avec le service comptable
- Assurer le recouvrement des charges, effectuer le suivi des impayés et assurer les relances en lien avec le service juridique et comptable
- Effectuer les appels de fonds charges et travaux
- Vérifier la clôture des comptes en lien avec le service comptable et les présenter en Assemblée Générale
- Être garant de la rédaction des pré-états datés et états datés transmis au notaire
- Veiller à l'application des règlements de copropriétés
- Etablir les contrats de syndics

Volet technique
- Prendre les mesures conservatoires
- Pourvoir à l'entretien de l'immeuble dans la gestion courante (des contrats d'entretien, approvisionnements)
- Superviser la réalisation et la réception des interventions de maintenance technique, d'entretien et de réparations et des gros travaux sur les copropriétés
- Mettre à jour le carnet d'entretien
- Organiser les consultations d'entreprises et les demandes d'autorisation auprès de l'administration
- Commander les diagnostics conformément à la législation en vigueur
- Suivre les sinistres : réaliser les déclarations d'assurances, faire établir les devis et engager les travaux nécessaires

Volet clientèle
- Gérer la relation clients avec les copropriétaires
- Recueillir et traiter les réclamations des copropriétaires
- Prendre en charge les situations conflictuelles
- Assurer dans sa globalité la reprise des nouvelles copropriétés

Déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes.

Dans le cadre de ce poste, nous proposons également :

Accord de télétravail, 13ème mois, Tickets restaurant (11€ par jour avec part employeur de 60%), prime d'intéressement, prime de vacances et d'ancienneté, CSE avantageux, Avantages sociaux CNAS

politique de congés plus favorable que la CCN (1588)

Voiture de service pour les déplacements professionnels

Connaissances professionnelles spécifiques

Compétences clés :
- Avoir une bonne connaissance des règles juridiques et réglementation liées à la vie des copropriétés
- Maitriser les outils informatiques et métiers
- Être capable de gérer un conflit
- Maitriser les techniques du bâtiment
- Être capable de travailler en mode projet avec de nombreux acteurs internes et externes

Aptitudes requises :
- Aisance relationnelle écrite et orale
- Autonomie
- Sens de la négociation
- Sens de l'organisation et rigueur
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Polyvalence

Profil :

Bac +2/3 profession immobilière avec expérience significative

Vous auriez pu être gestionnaire de copropriété, négociateur / négociatrice en immobilier

Formation des professionnels de l'immobilier (attestation de collaborateur)

La Maison Pour Tous, Coopérative immobilière forte de ses valeurs et en plein développement grâce à l implication quotidienne de ses 180 collaborateurs.

En tant que Coopérative Immobilière, La Maison Pour Tous réaffirme ses valeurs :

AUDACE : oser des actions et les inscrire dans le succès (ex : agence mobile, partenariats...)

CULTURE CLIENT : rester connecté aux réalités du terrain. Placer le client au coeur de nos préoccupations. Créer des relations de confiance et mutuellement bénéfiques.

SOLIDARITÉ : engager des actions dans la bienveillance vis-à-vis d'autrui. Entretenir une assistance mutuelle entre parties prenantes (collaborateurs, locataires, propriétaires, partenaires...)

EFFICIENCE : satisfaire nos clients et partenaires en apportant la réponse appropriée avec des coûts maîtrisés et des outils adaptés.