Assistant Administratif au Pôle Communication H/F Agence du Service Civique

Détail du poste

Le pôle Communication et Partenariats conçoit, propose et met en oe uvre la stratégie de communication externe, institutionnelle et marketing du Service Civique et de l'agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport, en lien avec les prestataires dédiés de l'Agence.

Sous la responsabilité de la cheffe de pôle, l''assistant·e en apprentissage contribue principalement à la gestion administrative du pôle.

Suivi financier et administratif (60 % du poste) :
- Suivi du bon circuit financier avec les prestataires et le service financier (demandes d'achat, envoi des bons de commande, suivi des
services faits) et des prestations de communication
- Gestion de la boîte électronique fonctionnelle du pôle Communication et partenariats
- Organisation des réunions en interne, réalisation des Comptes Rendus des réunions et soutien au pôle Communication
(déplacements, Conférences...)

Suivi des commandes des goodies et prints (20% du poste) :
- Commande des goodies et des documents prints, suivi des stocks
- Gestion des expéditions auprès des services déconcentrés ou partenaires

Événementiel (20%) :
- Participation à l'organisation des événements de l'Agence et des salons : soutien logistique, animation.

Effectif du pôle : 1 cheffe de pôle, 1 adjoint à la cheffe de pôle, 1 responsable de communication Erasmus+ Jeunesse & Sport et Corps
européen de solidarité, 1 responsable marketing, 1 responsable événementiel, 1 responsable presse, 1 alternante chargé(e) d'appui
(correspondant à la présente fiche de poste), 1 alternante animation des réseaux sociaux.

Connaissances :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sensibilité aux enjeux de communication et d'événementiel

Savoir-faire :
- Excellente capacités rédactionnelles et de synthèse
- Gestion de commandes et suivi de stocks
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités

Savoir être :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle

Profil : Formation de niveau Bac +2/3 minimum en école de commerce, IAE, université (gestion, administration) ou équivalent.

L'Agence du Service Civique est l opérateur unique au service de l engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d'un groupement d'intérêt public (GIP) en 2010, placée sous tutelle du ministère de l'Education nationale et de la Jeunesse, l'ASC assure la mise en oeuvre du Service Civique, de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus + et du Corps européen de solidarité (CES). Elle veille à développer les synergies entre ces programmes.
Le Service Civique, instauré par la loi du 10 mars 2010, permet aux professionnels débutants qui le souhaitent d'effectuer une mission d'intérêt général auprès d'organismes à but non lucratif ou de personnes morales de droit public en étant indemnisés par l Etat. Sa finalité est de favoriser la mixité sociale et la cohésion nationale et de contribuer à « une société de l'engagement ». La mission de l'Agence est de mettre en oeuvre, d'animer et de promouvoir le Service Civique. Elle veille particulièrement à l'égal accès de tous les citoyens à cette opportunité de s'engager. Le Service Civique est un levier pour l'engagement de la jeunesse qui a également vocation à accompagner la mise en oeuvre de politiques publiques dans le cadre de missions d'intérêt général. Le Service Civique peut être effectué en France ou à l'étranger.

Le volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus + soutient la mobilité européenne des jeunes, dans le cadre d'appels à projets sur le domaine de l éducation non formelle. Il soutient notamment les échanges de jeunes, des formations des acteurs de jeunesse et des partages de pratiques entre professionnels. Sur le volet Sport, l agence est le point national de contact pour informer les candidats sur les opportunités de financements européens de projets. Depuis 2018, l Agence Erasmus + France J&S assure également la mise en oeuvre du Corps européen de solidarité qui offre aux jeunes de 18 à 30 ans la possibilité de se porter volontaires ou de travailler dans le cadre de projets organisés dans leur pays ou à l'étranger et destinés à aider des communautés et des personnes dans toute l'Europe.
L'Agence porte par ailleurs le centre de ressources Salto-Youth EuroMed qui fait partie d'un réseau de sept centres de ressources thématiques et régionaux créés en 2000 par la Commission européenne en vue d'améliorer la qualité des projets européens Jeunesse en apportant soutien, formations et information aux agences nationales.

L'Agence du Service Civique est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Placée sous l autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents permanents.