Assistant Administratif et Comptable H/F Antilles Formations Controles

Détail du poste

Dans le cadre du développement de notre activité de formation, nous recrutons un profil d'Assistant administrative et comptable H/F.
Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vous prenez en charge la facturation des prestations de formation, en lien avec nos financeurs et partenaires.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative : rédaction et archivage des documents, suivi des plannings de formation, prise de rendez-vous, etc.
- Support comptable/facturation : saisie des factures clients et fournisseurs (hors taxes, TVA non applicable selon l'exonération AFC), émission des devis et factures, relance des encaissements, suivi des règlements.
- Suivi VGP & formations : coordination des sessions de formation (CACES®, AIPR, SST...), mise à jour des bases de données stagiaires. Établir et suivre la facturation des actions de formation (OPCO, CPF, fonds propres, etc.).
- Reporting : préparation de tableaux de bord (financiers et administratifs), suivi du budget, participation à la clôture mensuelle.
- Utiliser l'outil métier QUEOVAL pour l'ensemble des tâches administratives liées aux formations (sa maîtrise serait un plus).

De formation en gestion, comptabilité ou administration, vous justifiez d'une expérience en facturation et en gestion financière, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
Une expérience au sein d'un OPCO serait fortement appréciée.

Compétences et qualités attendues :
- Connaissance des mécanismes de financement de la formation (OPCO, CPF, fonds propres) ;
- Maîtrise des bases du recouvrement et de la comptabilité ;
- Aisance avec les outils informatiques ; la maîtrise du logiciel QUEOVAL est un vrai plus ;
- Curiosité, rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
- Profil junior accepté.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous !

Depuis 2009, Antilles Formations Contrôles (AFC) est un Organisme de Formation Continue pour adultes certifié Qualiopi.

Organisme Testeur CACES® certifié par Dekra, nous sommes également un Centre de Contrôles VGP (Vérifications Générales Périodiques).

Notre équipe de professionnels est à votre disposition pour répondre à vos besoins de formations :
- Formations à la conduite des engins de chantier, ponts roulants et portiques, chariots de manutention automoteurs, gerbeurs à conducteur accompagnant, plateformes élévatrices mobiles de personnel, chariots de manutention automoteurs à conducteur porté, grues de chargement :
- R.482 : CACES® Engins de chantier
- R.484 : CACES® Ponts roulants et Portiques
- R.485 : CACES® Chariots de manutention automoteurs gerbeurs à conducteur accompagnant
- R.486 : CACES® Plateformes élévatrices mobiles de personnel
- R.489 : CACES® Chariots de manutention automoteurs à conducteur porté
- R.490 : CACES® Grues de chargement
- Prévention des risques des échafaudages de pied et roulant pour le montage, la réception, la vérification, l'utilisation et le démontage.
- Prévention des risques liés au travail en hauteur.
- Habilitations Electriques.
- Sauveteurs Secouristes du travail, Initiale et MAC*.
- Les gestes qui sauvent
- Gestes et postures, troubles musculosquelettiques
- Formation et prévention aux risques naturels et technologiques
- Prévention des risques psychosociaux
- Formation élingage & chef de manoeuvre
- Formation arrimage
- Formation AIPR opérateur, encadrant et concepteur
- Formation Incendie
- Sensibilisation Eco-Conduite.