Assistant Administratif H/F Helys
Saint-Gilles - 35 CDI Temps partiel- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Description du poste
Nous recrutons pour notre nouvel adhérent, spécialisé dans le secteur de l'energie, un.e assistant.e administratif.(ve) sur Saint Gilles pour 4 matinées par semaine dont le mercredi.
Concrètement ? Votre quotidien en binôme avec votre future collègue :
Comptabilité clients, fournisseurs, générale :
Contrôler les factures d'après les bons de livraison et les commandes fournisseurs avec la mise à jour des tableaux de suivi, réaliser les demandes de main levée de cautions bancaires, aider à la saisie des factures, et paiement des fournisseurs.
Ressources Humaines :
Assurer le report hebdomadaire des relevés d'heures du personnel de chantier sur le logiciel
Suivre les dossiers de formation
Administratif :
Gérer les commandes de fournitures administratives
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réceptionner les livraisons
Réaliser des PPSPS
Mise à jour des réseaux sociaux de l'entreprise
Avantages du contrat Hélys :identiquesà nos adhérents PME, prévoyance Hélys, mutuelle Hélys avec une prise en charge à 60% Hélys. Carte CE Hélys !Votre future équipe :une équipe soudée, engagée et dynamique. Cadre de travail appréciable
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
- Vous maitrisez les outils bureautiques, Pack Office
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez un bon relationnel
- Vous etes capable de prendre des initiatives
Bienvenue chez Helys
L'entreprise
Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :
- Trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
- D'être reconnu pour vos compétences,
- D'être acteur de la performance d'entreprises à taille humaine
Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !
Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu'il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.
- Saint-Gilles - 35
- CDI
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