Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Plastcorp
Uchaux - 84 CDI- 2 080 - 2 460 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Formé à la gestion, avec une sensibilité commerciale ou administration des ventes (minimum Bac +2), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'administration des ventes ou la gestion de sujets complexes. Vous avez, si possible, des connaissances relatives aux ventes export.
Rigoureux, organisé, respectueux des procédures et dynamique, vous êtes doté d'un excellent relationnel et maîtrisez l'anglais. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous réagissez positivement et calmement à la pression.
Votre Mission :
- Saisie des commandes client, dès réception, dans Excel,
- Saisie des confirmations de commandes dans Sage (en fonction des dates de disponibilité),
- Gestion de la communication avec les clients en matière de gestion des commandes (disponibilités, positionnements, modifications),
- Établissement du planning de chargement : positionnement des expéditions avec différents transporteurs,
- Établissement des documents d'expédition (Sage),
- Suivi de toutes les étapes de traitement de toutes les commandes : réception, confirmation de commande (en fonction du planning de production), organisation du transport, production des documents
- Facturation,
- Participation à l'établissement du planning de production (Excel),
- Participation à la gestion des stocks prévisionnels (Sage)
Poste à plein temps, basé à Uchaux (84).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Excel
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication d'emballages en matières plastiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Uchaux - 84
- CDI
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