Secrétaire H/F Domicile Services
Charleville-Mézières - 08 CDI- 1 442 - 2 050 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions principales :
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
o Traitement du courrier entrant et sortant
o Organisation et suivi des réunions (AG, CA, commissions) : convocations, préparation des documents, rédaction des comptes rendus
o Gestion des adhésions et des renouvellements
o Secrétariat administratif et de gestion du pôle insertion : saisies statistiques, DPAE et programmation des Visites d'embauche, saisie des heures de missions, éditions automatisées des contrats et ordre de travail, édition des paies du public en parcours avec formation sur l'outil métier interne.
o Classement et tri des documents
- Saisie comptable :
o Enregistrement des factures fournisseurs et clients dans le logiciel (connaissance de ce logiciel serait un plus : EBP)
o Rapprochement bancaire et pointage des comptes
o Préparation des éléments pour le cabinet comptable (paie, déclarations fiscales, bilans)
o Suivi des budgets et des tableaux de bord
- Commercialisation :
o Facturation des activités et suivi des règlements via l'outil métier interne.
- Support à la direction :
o Rédaction de courriers, notes et documents divers
o Mise à jour des bases de données et classement des archives
o Participation à la gestion des subventions et des appels à projets
Aucune candidature ne sera étudiée sans une lettre de motivation : elle est à joindre impérativement à votre CV, merci.
Pour en savoir plus sur notre association : https://www.domicileservices08.com
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Excellente maîtrise du français écrit et oral
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Domicile Services
Association Intermédiaire et Organisme de Formation agréé par l'Etat.
Sous réserve de délivrance d'un Pass IAE, nous proposons à des personnes en parcours d'insertion des missions de mise à disposition dans les services à la personne, les emplois de services auprès de collectivités, associations et entreprises. Nous proposons en parallèle un accompagnement renforcé à tous nos salariés pour résoudre leurs problèmatiques socio-économiques et les mener vers la qualification ou l'emploi durable.
- Charleville-Mézières - 08
- CDI
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