Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Omnium Concept
Meyreuil - 13 CDD- 12,50 - 14 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil téléphonique et gestion des mails
Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures
Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier
Gestion des plannings et suivi des interventions
Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives
Classement, archivage et gestion documentaire
Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants
Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.)
Profil recherché
Expérience souhaiter dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
Exigences obligatoires
Expérience dans le bâtiment (minimum 2 ans souhaitée)
Permis B
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Meyreuil - 13
- CDD
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