Assistant - Assistante de Direction H/F Hygisol
Artigues-près-Bordeaux - 33 CDI- 1 894 - 2 234 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistant de direction (H/F) -
ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370)
En tant que futur collaborateur, vous devez justifier d'au minimum 2 années d'expérience dans les domaines de compétences listés dans cette annonce.
Vous intégrez l'équipe dynamique de HYGISOL et sous la supervision de la direction qui vous accompagnera.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Loyauté, discrétion, bienveillance et polyvalence seront des qualités essentielles pour vous épanouir dans votre poste. Vos missions sous seront confiées par la direction.
Elles pourront s'articuler autour de différents domaines :
RH :
- Suivre et saisir les variables de paie et assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (DSN, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi.)
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, suivi périodes d'essai...
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.).
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations en toute confidentialité
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.) et rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
EXPLOITATION :
- Assurer la planification hebdomadaire des polyvalents sur le logiciel d'entreprise
- Suivre la gestion de la flotte auto par le biais d'une application
COMPTABILITE
- Saisie comptable (factures, relevé bancaire, règlements clients)
- Relance clients
COMMERCIALE :
- Saisie de contrats clients
- Saisie de devis
Vos compétences techniques ?
- Connaissance et aisance avec l'outil informatique (Pack Office, SILAE, EBP Paie, Pegase...)
Votre petit plus :
- Connaissance des fondamentaux de la paie et capacité à intervenir sur des conventions collectives différentes serait un plus
Votre personnalité ?
- Organisation et rigueur
- Discrétion et diplomatie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler dans des délais contraints et en autonomie
- Réactivité et disponibilité
- De la bonne humeur !
Profil recherché
- Expérience de 2 années dans le milieu de l'assistanat
- Rémunération annuelle brute à négocier en fonction du profil
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Hygisol
Entreprise de nettoyage industriel, et travaux de bâtiment second oeuvre
- Artigues-près-Bordeaux - 33
- CDI
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