Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Ass Mazuroise D'education et de Loisirs
Les Mazures - 08 CDD- 2 733 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Centre Socio Culturel des Mazures recherche un(e) collaborateur(trice) dynamique et polyvalent(e) pour assurer l'accueil, le secrétariat, la gestion de l'affectation analytique et la facturation. Vous serez un véritable relais administratif au sein de notre structure, garantissant un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers.
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et fournisseurs
- Gérer le secrétariat général : rédaction de courriers, gestion des agendas, organisation des réunions
- Effectuer l'affectation analytique des dépenses et recettes selon les procédures internes
- Préparer, suivre et contrôler la facturation des activités et services proposés par le centre
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Collaborer avec les différents services pour garantir la bonne circulation de l'information
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou culturel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - idéalement INoé
- Rigueur, organisation et sens du service
- Bon relationnel, capacité d'écoute et d'adaptation
- Autonomie et esprit d'initiative
Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de la direction par email à : ****@****.** ou par courrier à :
Centre Socio Culturel AMEL
5, rue de l'église
08500 Les Mazures
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Les Mazures - 08
- CDD
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