Assistant Projets H/F HLM
Paris 5e - 75 CDI- 35 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Au sein d'une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d'un chef de service, l'assistant.e MOA :
- Appuie les chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations,
- Appuie le chef de service dans la gestion du service.
MISSIONS PRINCIPALES :
1/Gestion opérationnelle : L'assistant.e projet
- Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités, jurys, revues de projet...),
- Gère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers...),
- Complète et actualise les outils de suivi de l'activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs...),
- Gère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents...).
2/ Gestion administrative : L'assistant.e projet
- Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants,
- Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV,
- Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d'ouverture de chantier...),
- Instruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires.
3/ Gestion financière : L'assistant.e projet
- Prépare des commandes sur Ikos,
- Contribue au suivi budgétaire des opérations.
4/ Animation du service : L'assistant.e projet
- Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus,
- Met à jour des tableaux de suivi de l'activité du service,
- Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance.
Le profil recherché
Formation & parcours :
Bac +2/3 dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat ou 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat,
Compétences :
- Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion,
- Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos),
- Rigueur et organisation.
Bienvenue chez HLM
PARIS HABITAT - OPH
Infos complémentaires
35-40 K€
- Paris 5e - 75
- CDI
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