Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie de Saint Coulomb H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Coulomb - 35 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Chargé d'accueil et de gestion administrative placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
? Principales :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Orientation vers les services ou organismes compétents
* Traitement des demandes administratives (état civil, formalités diverses, cimetière)
* Réalisation de travaux bureautiques courants
* Rédaction et saisie des courriers et documents administratifs pour la DGS (conseil municipal, conventions, etc.)
* Assistance administrative à la Direction Générale des Services (conseil municipal, conventions, subventions...)
* Organisation matérielle et administrative des élections
* Classement et archivage des documents
* Délivrance de documents administratifs (attestations, certificats, etc.)
* Application des consignes de sécurité relatives aux personnes, aux biens et aux locaux
? Secondaires/ponctuelles :
* Gestion des affaires militaires et du recensement
* Mise à jour et diffusion de la documentation destinée au public
* Gestion du courrier départ et affranchissement pour l'ensemble des services
* Contribution à la communication : site internet, réseaux sociaux, etc.
Le profil recherché
? Maîtrise :
- Techniques et outils de communication, fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et d'internet
? Notions :
- Connaissance du droit civil, des prestations administratives
- Connaissance de la commune et des administrés
? Qualités personnelles attendues :
- Capacité d'adaptation à tous les types de public
- Sens de l'organisation et du service public
- Autonomie
- Résistance à l'agressivité
- Ethique professionnelle, neutralité
- Respect des consignes
- Qualités relationnelles
- Discrétion
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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