Agent d'Accueil Administratif Polyvalent - Mairie de Saint Roch H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Roch - 37 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la SGM, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique à la Mairie, également de l'organisation des élections, de la gestion du cimetière, de la facturation cantine et divers travaux administratifs.
Poste à 21/35è hebdomadaires Ma J 8h45\_12h30 Me V 9h45\_17h15
En fonction de l'implication et du travail de l'agent, possibilité de faire évoluer le nombre d'heures et le statut.
Accueil physique et téléphonique de la Mairie : réception des appels, prise de messages téléphonique, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux...) tri, classement, archivage, numérisation, commande des timbres-poste, suivi de la sauvegarde des données informatiques.
Relation avec les assurances lors de sinistres.
Recensement militaire
Réservations et tenue du planning des salles (salle des fêtes et des associations).
Gestion des élections.
Gestion du cimetière
Pointage et préparation des factures de cantine
Le profil recherché
* Compétences nécessaires :
- Compétences professionnelles :
Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Savoir prendre des notes.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
- Compétences techniques :
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe et vocabulaire professionnel).
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtriser des techniques de recherches documentaires.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
- Compétences comportementales :
Disponibilité, ponctualité et respect des horaires de travail
Savoir travailler en équipe.
Ecoute et compréhension des autres.
Discrétion professionnelle, courtoisie et bonne présentation.
Secret professionnel, devoir de réserve et sens du service public.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Roch
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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