Agent Administratif Service Elections - Mairie de Montauban H/F Fonction publique Territoriale
Montauban - 82 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste rattaché directement au pôle élections, poste placé sous l'autorité du chef de pôle.
L'agent chargé du poste effectue les missions afférentes à la gestion des listes électorales, à l'organisation des divers scrutins politiques. Le travail de chacun se fait en lien avec les autres agents du service.
Missions Générales :
* Gestion des listes électorales. (Inscriptions, changement d'adresse...).
* Clôture des listes électorales.
* Préparation matérielle et technique des scrutins.
* Enregistrement des procurations.
* Gestion et suivi du Recensement Citoyen.
* Tirage au sort des Jurés d'Assises.
* Accueil et renseignement du public.
Missions/ conditions d'exercice :
Accueil :
* Veiller à ce que des réponses adaptées soient apportées aux usagers de manière physique ou dématérialisé.
* Assurer un suivi quantitatif et qualitatif des demandes des usagers.
* S'assurer que l'image renvoyée aux usagers de la part de la commune soit positive.
Relation avec les administrés :
* Effectuer les inscriptions sur les listes électorales, conformément aux orientations de la hiérarchie, dans le respect des délais impartis et de la législation en vigueur.
* Assurer le suivi des listes électorales.
* Contrôler la qualité des documents collectés et faire appliquer les procédures liées au scrutin dans les délais impartis.
* Préparation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales.
* Gérer les procurations.
* Participer aux élections (préparation matérielle et Administrative).
* Tirage au sort des jurés d'assises.
* Recensement Citoyen, délivrance de divers documents obligatoire (attestation de recensement).
Degré d'autonomie et de responsabilité et modalités de compte rendu :
* Organisation du travail en relative autonomie, dans le respect des procédures et des délais d'exécution.
* Étroite collaboration avec les collègues en veillant à la transmission des informations.
* Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Le profil recherché
Relations fonctionnelles :
* Relations internes auprès des différents services et élus.
* Relations externe auprès du Centre du Service Nationale, Tribunal Judiciaire, commissariat.
Moyens mis à disposition :
* Outils bureautique.
* Progiciel Civil Net Elections (Listes électorales).
* Progiciel MAESTRO.
* Intranet.
Contraintes horaires ou autres :
* Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service (travail nécessaire les samedis et dimanches en période électorale).
Profil recherché :
Connaissances, savoir-faire et outils nécessaires :
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Gestion des priorités et identification des urgences.
* Fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissance de la législation (élections, recensement militaire).
* Code électoral.
* Enjeux et modalités du recensement. (Service national).
* Maîtriser les procédures administratives.
* Technique d'Accueil, de communication, de résolution de conflits et de gestion du stress.
Qualités attendues :
* Réactivité et patience.
* Grande rigueur dans l'organisation du travail.
* Esprit de synthèse et de communication.
* Autonomie et prise d'initiatives.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Sens du travail en équipe.
* Véhicule une image positive de la collectivité.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montauban
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Montauban - 82
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent administratif
- Job Administratif
- Job Moissac
- Job Castelsarrasin
- Job Lauzerte
- Job Caussade
- Job Beaumont-de-Lomagne
- Job Montech
- Job Saint-Antonin-Noble-Val
- Job Golfech
- Job Verdun-sur-Garonne
- Job Nègrepelisse
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Montauban
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Mairie
- Job Fonction publique Montauban
- Job Collectivités Montauban
- Job Fonction publique territoriale Montauban
- Job Public Montauban
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}