Agent de Secretariat 1B - 32 H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

Implanté sur la quartier général Frère, le 8ème Centre Médical des Armées (CMA) à Lyon est placé sous l'autorité de Direction de la Médecine des Forces (DMF) à Tours. Il est constitué de 8 Antennes Médicales (AM), 1 Antenne Médicale de Prévention (AMP), d'une Antenne d'Expertise Médicale Initiale (AEMI) et d'un groupement vétérinaire (GV) dans la région Rhône Alpes et 3 AM et 2 AMP dans la région Clermont-Ferrand et assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien des bases de défenses, écoles...).
Au sein du secrétariat de la cellule appui au commandement et management de l'information, et sous la responsabilité directe du cadre de santé, l'agent de catégorie C exécute les tâches afférentes à ce secrétariat d'autorité et d'organisme.
Il est le point de contact avec toutes les antennes médicales, des interlocuteurs et des intervenants extérieurs.
Le 8e Centre Médical des Armées se situe au 22 avenue Leclerc 69007 Lyon (RHÔNE)
Gérer et rédiger la documentation sur le Registres des Actes Administratifs (RAA).
Répondre aux appels téléphoniques et assurer leurs redirections éventuelles
Réaliser le service de prise d'arme quotidiennement.
Suivre les échéanciers et messagerie à temps du CMA.
Gérer le courrier « arrivée et départ » (enregistrer, gérer, archiver le courrier papier et numérique)
Participer au suivi de l'agenda du Commandant du Centre Médical des Armées (COMCMA) et de ses 2 adjoints en lien avec les autorités civiles et militaires
Veiller à la conformité des notes avant signature.
Participer et suivre l'organisation des manifestations majeures organisées par le CMA
Réaliser les commandes de bureau (fournitures, cartouches d'imprimante, ramette de papier, etc.).
Gérer les ordres de mission (OM) de l'échelon commandement et suppléer les antennes en cas d'absence du titulaire.
Réaliser et suivre les demandes de prestations formulées sur Euréka.
Gérer les Cartes Professionnelles de santé (CPx) du personnel du centre médical des armées.
Gérer les cartes de circulation sécurisées (CCS) et cartes familles pour le personnel service de santé des armées.