- Gestionnaire Administratif et Financier à l'Uap - Cmh 972 H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Fort-de-France - 972 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Au sein d'une équipe de 6 agents, l'agent(e) est chargé(e) des missions suivantes en étroite collaboration avec l'architecte des bâtiments de France et les techniciens du service :
1) Fonctionnement du service
- Gérer le courrier et la boite courriel fonctionnelle du service;
- Assurer le suivi des réponses apportées aux consultations du service, hors dossiers d'urbanisme;
- Gérer les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés;
- Gérer la prise des rendez-vous avec les demandeurs;
- Organiser les réunions à l'initiative du service;
- Mettre à jour les annuaires et bases de données du service;
- Mettre en oeuvre le plan d'archivage du service et le versement des données.
2) Instruction et gestion des dossiers d'urbanisme
- Orienter les pétitionnaires vers l'interlocuteur adapté;
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'avis (permis de construire, de démolir, d'aménager et les déclarations préalables);
- Réceptionner et recueillir les pièces nécessaires aux consultations préalables au dépôt d'autorisation de travaux;
- Participer aux actions d'accompagnement des services instructeurs;
- Organiser les permanences de conseil architectural en commune.
3) Protection, gestion et valorisation du patrimoine
- Assister l'agent(e) en charge du secrétariat de la commission régionale de l'architecture et du patrimoine;
- Réceptionner et enregistrer les demandes de protection et de labélisation ;
- Suivre les demandes de subvention en investissement sur les travaux sur monuments historiques, en lien avec les instructeurs-contrôleurs du service;
- Rédaction des actes attributifs de subvention;
- Archiver les dossiers de demandes de subventions et d'autorisations de travaux;
- Préparer les bilans annuels et suivi statistiques de l'activité du service;
- Piloter le tableau de suivi de la consommation des budgets gérés par le service;
- Modérer l'inscription des offres aux des grands événements nationaux coordonnés par le service;
- Participer à des actions de valorisation du patrimoine.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir-faire
- Maîtrise de la rédaction administrative
Maîtrise des outils bureautiques et de ceux du ministère de la Culture (Patronum, Agrégé, Arpège)
Savoir-être
- Réactivité et respect des délais d'instruction
- Rigueur
- Savoir faire preuve de pédagogie
- Sens des relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Etre à l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
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