Assistant de Direction - Mairie de Nantes H/F Fonction publique Territoriale
Nantes - 44 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au c½ur d'une métropole en constante évolution
La ville de Nantes recrute un·e assistant·e de direction au sein de la Direction vie associative. Cette dernière porte une politique publique et mène des actions d'animation socio-culturelle qui participent à la cohésion sociale et au mieux-vivre ensemble dans la cité.
Vous aurez pour mission d'assurer l'ensemble des tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation générale et au bon fonctionnement de la Direction ainsi que la gestion de la fonction RH de proximité.
Activités principales :
Assurer le secrétariat de la Direction : Organiser et planifier des réunions, rendez-vous en fonction des priorités en lien avec différent·es acteurs·trices. Assurer la gestion du courrier de la Direction. Participer au CODIR et en assurer les comptes-rendus.
Assurer l'assistanat du/de la Directeur·trice : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Organiser les déplacements professionnels ainsi que gérer l'agenda, rendez-vous et réunions.
Planifier et organiser les secrétariats de la Direction vie associative : Animer les rencontres des assistants·es de service. Organiser et participer aux remplacements des secrétariats de direction et secrétariats de service en fonction des congés et absences des assistants·es de service.
Contribuer à la mise en ½uvre des procédures ressources humaines de proximité : Relai d'informations RH. Accueillir et accompagner les nouveaux agents. Assurer la gestion du temps.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que l'utilisation de logiciels bureautiques. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation ainsi que de prise d'initiatives. Vous avez le sens du travail en équipe et la capacité à vous inscrire dans un cadre collaboratif. Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur des missions RH.
Vous avez une appétence pour la vie associative et disposez d'aptitudes relationnelles qui vous permettent d'échanger avec tout type d'interlocuteurs·trices.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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