Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Offre d'emploi - Assistant Administratif H/F (temps partiel)

Mission de 9 semaines - Démarrage dès que possible
Localisation : Meyzieu (69)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'écrit en anglais ? Rejoignez notre client spécialisé dans le développement, fabrication et commercialisation d'hémodialyseurs ("reins artificiels") pour le traitement de l'insuffisance rénale chronique et aiguë

Vos missions :

En lien avec le service Affaires Réglementaires, vous aurez pour principales tâches :
- Demander des devis pour l'apostille ou la légalisation de documents ;
- Rassembler les documents nécessaires et gérer les demandes de signature via Adobe ID ;
- Coordonner la notarisation avec des notaires français ;
- Gérer les envois d'apostilles / légalisations au fournisseur ou à Vantive ;
- Réceptionner, transmettre et scanner les documents administratifs vers les entités locales ou distributeurs ;
- Suivre l'avancement des demandes, relancer si besoin, et contribuer à la résolution des problèmes éventuels ;
- Transmettre les factures à la comptabilité.

Conditions :
- Temps partiel, à répartir selon deux options :
- 2 jours non consécutifs par semaine
- Ou demi-journées réparties sur 4 jours
- Horaires variables
- Durée : 9 semaines
- Salaire base temps plein : env. 2000 € brut / mois (à proratiser)
- Lieu : Meyzieu (accessible en transports en commun)

Votre profil

Profil recherché :
- Maîtrise de l'anglais écrit
- Bonnes capacités d'organisation et de rigueur
- À l'aise avec les outils informatiques (dont Adobe ID)
- Première expérience dans le domaine administratif, de préférence industriel

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.