Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez différentes missions relatives à la vie courante de l'agence :

SERVICE GENERAUX ET ADMINISTRATIF
- Assurer le secrétariat de l'agence
- Commander les fournitures de bureau
- Gérer les dossiers assurances et sinistres

GESTION DES AFFAIRES

Suivi des fournisseurs :
- Rapprocher les bons de livraisons avec les « bons de commande » pour vérifier leur cohérence
- Saisir les bons de livraisons dans l'ERP en les affectant au bon chantier

Suivi des clients :
- Assister les chargés d'affaires pour répondre à la partie administrative des dossiers d'appels d'offre
- Transformer toute commande client en chantier dans l'ERP et réaliser le classeur suivi
- Saisir et envoyer les situations/les factures client en cohérence avec les éléments transmis par les chargés d'affaires
- Rédiger et envoyer les courriers relatifs aux affaires

RESSOURCES HUMAINES
- Réception et transmission des arrêts maladie et des accidents du travail
- Suivre et mettre à jour le planning des congés
- Saisir les feuilles d'heures dans l'ERP en les affectant au bon chantier et les transmettre au service RH
- Suivre les contrats d'intérim (recrutement/contrat/feuilles d'heures)
- Planifier en coordination avec le CAP les journées de formation
- Classement des fiches d'aptitude dans les dossiers du personnel

Votre profil
- Idéalement une formation Bac +2 dans le domaine,
- Maîtrise de la suite office et outil de gestion
- Une première expérience avec notre logiciel ERP (Batigest) et/ou une première expérience dans le métier sont des plus
Un bon esprit d'équipe et de cohésion

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.