Office Manager H/F Grafton

Détail du poste

Missions :

- Saisir les commandes clients et fournisseurs dans SAP ou via les portails clients

- Émettre les accusés de réception, bons de livraison et factures

- Gérer les réceptions de marchandises, les expéditions clients, les transporteurs et les stocks

- Effectuer les déclarations fiscales (TVA, DEB) et assurer la clôture annuelle en lien avec l'expert-comptable

- Suivre les règlements clients, effectuer les rapprochements bancaires, virements et reporting financier

- Assurer la relation client (mails, appels) pour les livraisons, la facturation et les paiements

- Gérer les retours qualité, les notes de frais et l'archivage administratif

- Participer ponctuellement à la rédaction d'offres commerciales

- Encadrer un(e) alternant(e)

Profil recherché :

- Formation supérieure en administration, gestion ou comptabilité

- Expérience de 5 à 10 ans dans une fonction polyvalente au sein d'une PME ou d'une filiale

- Bonne maîtrise des principes comptables et de la gestion administrative

- La connaissance de SAP est un vrai atout

- Anglais professionnel requis (échanges avec le siège)

- Rigueur, autonomie, sens du service, dynamisme et fiabilité

Rémunération : Entre 30 000 et 36 000 € brut annuel + Tickets restaurant + Abondement de 1 200 € brut (sous conditions)