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Coordinateur·trice d'Événements H/F Association Abbaye de Bonnevaux

Marçay - 86
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le/la coordinateur/trice d'événements sera responsable de la gestion globale des événements (retraites, conférences et autres événements), de la maison d'hôtes et de l'accueil complet des participants.
Cette personne travaillera en étroite collaboration avec la responsable des programmes et la directrice du centre, la communauté
de bénévoles et les prestataires de services externes, afin de garantir la meilleure qualité possible des événements organisés et du séjour des hôtes.

Principales responsabilités :
* Organiser des retraites, des événements et des conférences en coopération avec la responsable des programmes et la directrice du centre.
* Coordonner les inscriptions des participants, répondre aux demandes de renseignements, gérer les paiements pour l'hébergement et fournir un soutien complet aux participants avant et pendant les événements.
* Gérer l'hébergement : attribuer les chambres, coordonner le nettoyage et maintenir le niveau élevé de la maison d'hôtes.
* Fournir une assistance et un soutien aux intervenants et aux animateurs (assurer le bon déroulement des événements, préparer les espaces, etc.).
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de cuisine, l'équipe technique, la communauté de bénévoles et les prestataires de services externes.
* Coordonner le travail de la communauté de bénévoles qui aide à l'organisation des retraites.
* Contrôler l'efficacité de la coopération avec les prestataires de services externes (par exemple, nettoyage, restauration, transport) et initier des changements si nécessaire.
* Rendre compte officiellement à la directrice du centre et être prêt à soutenir d'autres tâches administratives et de gestion liées au centre.
* Créer une atmosphère propice à la croissance spirituelle et à la réflexion des participants.
* Contrôler le budget lié aux événements et à l'hébergement, et rendre compte à la direction.
* Soutenir l'équipe marketing dans la promotion des événements.

Attentes :
* Expérience dans la gestion d'hébergements, d'événements ou de retraites, de préférence dans des environnements spirituels, éducatifs ou
de bien-être.
* Excellentes compétences en matière d'organisation, de coordination et de communication.
* Capacité à collaborer avec des équipes diverses (responsable de programme, bénévoles, prestataires de services externes).
* Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
* Empathie, sensibilité et ouverture aux besoins des hôtes, et volonté de contribuer à créer un espace propice à la méditation et à la réflexion.
* Autonomie, flexibilité et capacité à résoudre des problèmes dans un environnement dynamique.
* L'horaire de travail peut occasionnellement inclure des week-ends ou des jours fériés, avec des congés accordés pendant la semaine afin d'assurer une charge de travail équilibrée.

Nous offrons :
* Un travail à temps plein dans le magnifique centre de méditation de Bonnevaux, paisible et inspirant.
* Une opportunité d'épanouissement personnel et professionnel au sein d'une équipe internationale et solidaire.
* Une mutuelle santé.
* Un salaire en fonction de l'expérience et des compétences.

Pour postuler : envoyer CV + LM

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, Développer et fidéliser la relation client, Concevoir et gérer un projet, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marçay

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

33 300 € / an 2 775 € / mois 18,30 € / heure

Salaire brut estimé

40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heure

Estimation haute

47 300 € / an 3 942 € / mois 25,99 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Coordinateur·trice d'Événements H/F
Association Abbaye de Bonnevaux
  • Marçay - 86
  • CDI
Publiée le 12/06/2025 - Réf : 193SXYN

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