Assistant Administratif H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence PROMAN BELFORT recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Valdoie :

Un assistant administratif :

Vos missions :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, planifier les rendez-vous
- Gérer le standard téléphonique et redirger les appels
- Distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe et du responsable, et participer à l'organisation d'évenèments internes ou externes
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure
- Gérer le planning de pose en relation avec la direction, le responsable de l'équipe de pose et les clients
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
- Préparer les dossiers en relation avec les formatlités douanières
- Prcoéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séances, dossiers professionnels
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs
- Etablir la facturation, l'envoie sous formats papiers, mails, plateformes publiques
- Gérer la saisie et le suivi des règlements clients
- Suivre, contrôler et relancer les paiements clients

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Poste à pourvoir de suite

Période d'intérim au début puis par la suite un long contrat

Expérience dans le domaine exigée

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.