Assistant de Direction H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence PROMAN MURET recherche pour un de ses clients, un Assistant de Direction

Rattaché au directeur de l'unité,

Ses missions :
- Exercer un appui quotidien au directeur d'unité et au directeur adjoint : gestion des agendas, des déplacements, des appels et des sollicitations internes ou externes, planification des réunions, rédaction de courriers...
- Prendre en charge les activités d'appui transverse à l'équipe de Direction (suivi des délégations, gestion des demandes d'achats, préparation logistique des instances...)
- Organiser, en lien avec le directeur de cabinet, des visites VIP et des séminaires
- Préparer certains éléments et supports en lien avec le directeur de cabinet pour le pilotage de l'unité et les séminaires
- Contribuer à la gestion du domaine crise (gestion du planning de permanence, programmation de la permanence téléphonique)
- Être référent pour l'unité de l'outil THRIPS (gestion des transports et déplacements)
- Être en appui pour la gestion documentaire (application Alexhandr'hy) pour l'Etat Major de l'unité et pour la filière assistant (dépose de document, contrôles de la mise à jour et de la validité des documents en ligne)
- Être en appui pour l'archivage en lien avec le correspondant SI documentaire unité, pour les activités de l'EM
- Réaliser ponctuellement des missions de contrôle interne, en lien avec le directeur de cabinet
- Gestion des groupes d'adresses génériques outlook de l'Etat Major
- Animer le réseau des assistants de l'unité

Remplacement pour partie des tâches

Mission en remplacement du 23/06/2025 au 31/10/2025

8H00-12H00 13H30-16H30 (1h30 de pause méridienne)

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experience en assistanat de direction

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.