Assistant Administratif des Ventes ADV H/F WeDeal
Mollégès - 13 CDI- 26 400 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
- Gestion de la facturation : établir les factures selon les instructions données, les faire valider aux différents responsables de service et les transmettre aux clients concernés, en respectant les délais de facturation.
- Actualiser des données de suivi d'activité du service SAV & Commerce (tableaux des ventes...).
- Suivi des règlements : relances et injonctions.
- Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et techniciens en portant l'image de la société.
- Affranchir et traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.
- Effectuer les réservations des restaurants et/ou hôtels selon les besoins.
- Préparer les outils de communication liés aux déplacements des salariés (Bon de réservation, entrée salon, confirmation des hôtels...)
- Mettre à jour les agendas partagés des différents salariés.
- Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services (propreté, chauffage/climatisation, fonctionnement des équipements téléphoniques et informatiques...)
- Elaborer des documents administratifs (courrier, notes de services...)
- Etablir les documents nécessaires à la prise de commande (Bon de commande, accusé de réception, bulletins de livraison)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection de CV
-
Entretien téléphonique avec la Responsable RH
-
1er Entretien physique avec le Resp Technique et/ou Resp de service
-
2ème Entretien avec le Directeur Général et la Responsable RH
Le profil recherché
- Gestion de la facturation
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques (bons de commandes)
- Classer les documents et informations d'une activité
- Organiser des déplacements professionnels
Bienvenue chez WeDeal
WeDeal, expert en systèmes automatisés. Conception, fabrication et vente de distributeurs automatiques à Mollégès, en Provence.
WeDeal s'appuie sur une expérience de plus de 30 ans dans la gestion et le stockage des bouteilles de gaz.
Nous avons constamment innové et continuons sans cesse pour répondre à l'évolution des habitudes de consommation.
Notre savoir-faire permet également de diversifier les produits proposés en libre-service ainsi que les technologies utilisées.
Acteur incontournable & historique de la distribution automatique depuis le début des années 2000.
Une fabrication 100% française et un concept unique totalement bâti en interne.
Infos complémentaires
Prime annuelle
Prime de participation
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