Secrétaire Facturier - Facturière H/F Service Bobinage Electro Mecanique Var
Fréjus - 83 CDD- 25 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique au coeur de l'industrie !
Service Bobinage, société multiservice spécialisée dans le diagnostic, le dépannage, le remplacement et l'installation de tous types de pompes et moteurs électriques, recherche pour un CDD de remplacement un(e) futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturier(e) sur notre site de Fréjus.
Intégré(e) à un groupe d'entreprises industrielles reconnu, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre activité.
Un poste polyvalent, au sein d'une équipe à taille humaine, pour les personnes organisées, rigoureuses et à l'aise dans les échanges.
Vos missions principales :
- Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous (notamment pour les interventions/dépannages)
- Élaboration et suivi des devis, commandes et factures clients
- Affranchissement et traitement du courrier
- Encaissement et suivi des règlements clients
- Classement et archivage des documents
- Suivi de la flotte de véhicules
- Gestion des contrats d'entretien et des plans de prévention
- Soutien administratif général (diverses tâches selon les besoins)
Compétences et profil recherchés :
- Maîtrise impérative de Sage 100 (gestion commerciale) et du Pack Office
- Expérience souhaitée de 3 ans en facturation client
- Excellentes qualités relationnelles : accueil, écoute, réactivité et dynamisme
- Organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser
Conditions du poste :
CDI - Temps plein : 40h/semaine
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h
Poste basé au sein de notre siège (Fréjus)
Envie de rejoindre une entreprise solide et conviviale, où chaque collaborateur joue un rôle important ?
Postulez dès maintenant et contribuez à notre succès collectif !
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer le suivi des dossiers clients, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Maintenir à jour les dossiers administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Service Bobinage Electro Mecanique Var
Les entreprises "Service Bobinage" sont présentes, à travers plusieurs agences, sur tout le Var (Six-fours, Brignoles et Fréjus) et les Alpes-Maritimes (Cannes et St Laurent du var).
Elles sont spécialisées dans la vente, l'installation, la réparation, la maintenance de moteurs et pompes toutes marques et toutes puissances.
- Fréjus - 83
- CDD
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