Assistant Administratif Temps Partiel H/F Epitech
Meyzieu - 69 Intérim Temps partielOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 23 000 - 24 000 € / an
- 9 semaines
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre client spécialisé dans le secteur medico-industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 9 semaines à temps partiel 40%.
Rattaché au département des Affaires Réglementaires, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives. Il se charge d'assurer la gestion des documents administratifs et le support aux équipes.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Préparer et faire signer les documents requis en utilisant des outils numériques sécurisés.
- Coordonner la certification notariale avec les notaires compétents en France.
- Gérer l'envoi et le suivi des documents pour leur validation officielle (apostille ou légalisation) auprès des prestataires.
- Assurer la réception, l'archivage et la transmission des documents finalisés, et superviser les éventuels retards ou blocages et transmettre les factures au service comptable.
Cette liste est non exhaustive.
Le profil recherché
Diplômé d'une formation Bac +2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire.
A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif H/F a une bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
La maîtrise de l'anglais écrit est un plus pour le poste.
De nature organisé, l'Assistant administratif H/F met au coeur de ses priorités la perspicacité et la compréhension. Il est également rigoureux et sait travailler en équipe en lien avec les différents services.
L'entreprise
EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !
Infos complémentaires
Autres informations :
- Temps partiel réparti sur 2 jours (non consécutifs) ou 4 demi-journées
- Démarrage le plus tôt possible
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