Assistant Administratif & Projets H/F CIMEO

Détail du poste

Description du poste :

COLZA Ingénierie Rhône-Alpes recherche sa (son) futur(e) Assistant (e).

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous interviendrez sur :

La Gestion de Projets :
- Préparation, aide à la rédaction et envoi des propositions commerciales,
- Facturation des affaires & aide à la relance des créances clients,
- Gestion administrative et envoi des appels d'offre,
- Assistance aux Chefs de Projets : réalisation de certificats de paiement, rédaction et suivi des PV de réception, déclaration de sous-traitance, tableaux de suivi, demande de devis de sous-traitance...

La Gestion Administrative :
- Gestion de certains agendas de la Direction,
- Création et suivi d'affaires sur logiciel interne (Multidevis de SAGE / CODIAL),
- Création et mise à jour de la documentation d'entreprise (bibliothèque)
- Tenue, classement et archivage des dossiers d'affaires (tous supports)

La Gestion des Equipements :
- Gestion et suivi des équipements de protection individuelle des collaborateurs (vérification périodique des équipements, achats matériels, contrôle de stock, inventaire annuel du matériel...),
- Gestion et suivi du parc automobile de la société (prise de rendez-vous pour les contrôles techniques ou les réparations, suivi des sinistres et contraventions, contrôle l'état des véhicules...),
- Gestion et suivi de la flotte téléphonique de la société (contrôle de la facturation des forfaits, commande de nouveaux téléphones, nouvelles cartes SIM...),
- Gestion et suivi du parc informatique (suivi des licences, réparation matériel, contact privilégié avec le service informatique externe, achat de nouveaux PC...),
- Gestion et suivi des accès aux locaux (remise de clés, badges, code alarme...),
- Gestion et suivi des vérifications périodiques obligatoires (équipements sécurité incendie, électricité)

Cette liste est non exhaustive.

Contrat du Poste :
- CDI (39h / semaine)
- Date de démarrage souhaitée : dès que possible.

Rémunération :
- A définir selon votre expérience et profil

Avantages :
- Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, RTT
- Petit-déjeuner offert les vendredis matin par l'entreprise
- Système de livraison de repas (REFECTORY)

Votre formation :
- BTS Gestion PME/PMI (Bac +2)
- DUT gestion administrative et commerciale (Bac +2).
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Pack Office 365). La connaissance de Multidevis (SAGE) et/ou CODIAL serait un plus.

Vous êtes :
- Rigoureux(se), motivé (e), pro-actif (ve) et doté (e) d'un fort esprit d'équipe.
- Ce poste vous offrira la possibilité d'intervenir sur des sujets variés.

COLZAIngénierie Rhône-Alpes recherche sa / son futur (e) Assistant(e) Administratif(ve) & Projets H / F

Qui sommes-nous ?

COLZAIngénierie Rhône-Alpes est un Bureau d'Étude spécialisé dans l'étude des structures d'ouvrages de génie civil, d'ouvrages d'art et de bâtiments complexes.

Nous intervenons auprès des Maîtres d'Ouvrage publics, privés, des entreprises de travaux, en tant que Maître d'oeuvre ou Bureau d'Etudes d'Exécution.

COLZAIngénierie Rhône-Alpes est fier d'être un Bureau d'Etudes indépendant, à taille humaine (environ 30 collaborateurs) et proche de ses équipes.

Nous sommes organisés en troispôles d'activité complémentaires : Diagnostic - Bureau d'Etudes - Maîtrise d'oeuvre, ce qui nous permet de répondre à l'ensemble des besoins des projets de nos clients.