Responsable Administratif et Financier H/F Hays France

Détail du poste

Rattaché au Directeur général du groupe, vos missions sont les suivantes :
- La gestion comptable et fiscale : vous supervisez la tenue de la comptabilité générale et analytique. Vous établissez les états financiers périodiques, comptables et fiscaux, ainsi que les déclarations fiscales périodiques.
- La gestion financière : vous pilotez les relances clients pour optimiser les encaissements. Vous suivez les cautionnements bancaires des marchés, élaborez et suivez les prévisions de trésorerie mensuelles. Vous préparez et vérifiez le reporting mensuel à l'attention de la Direction. Vous participez à l'élaboration du budget.
- La gestion administrative : vous encadrez le personnel administratif et comptable, suivez les contrats, litiges, assurances et vous veillez au respect des obligations légales et réglementaires. Vous communiquez régulièrement avec les différents services de l'entreprise pour assurer une vision transversale des activités.
- La gestion du personnel / RH : vous supervisez l'élaboration de la paie et des déclarations sociales. Vous mettez à jour les tableaux des absences et congés (lien avec la caisse des congés payés) et le récapitulatif des frais. Vous centralisez des demandes de CP et lien avec le service social. Vous avez également la gestion et le suivi des formations du personnel, des visites médicales embauche / reprise, ainsi que les accidents de travail.
- L'administration de Direction : vous rédigez les communications internes et notes de service et êtes l'interface avec les services du Groupe. Vous êtes en charge des notes de frais des encadrants de direction et intervenez en support aux commerces de direction. Enfin, vous participez à la mise en place des nouveaux outils informatiques.

De formation comptable et finance, type DCG ou Master CCA, vous avez une expérience professionnelle significative, de 10 ans minimum, à un poste similaire. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de gestion (ERP, Excel avancé). Vous avez une connaissance approfondie des normes comptables et fiscales. Vous êtes connu pour votre sens de la confidentialité, de l'éthique professionnelle et vous vous adaptez à un environnement en évolution rapide. Enfin, si vous êtes polyvalent, rigoureux et organisé, n'hésitez plus, envoyez votre CV !
Notre client, spécialisé dans le bâtiment, recherche son futur Responsable administratif et financier dans le cadre d'une création de poste.