Assistante de Direction - Mairie de la Salvetat St Gilles H/F Fonction publique Territoriale
La Salvetat-Saint-Gilles - 31 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.
Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l'autorité de la directrice générale des services, vous assurez des missions de gestions administratives auprès de la DGS et du CCAS.
Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
o Secrétariat de direction général : appels, courriers, mails
o Assistant CCAS
o Travail en partenariat avec la communauté des communes
Auprès de la DGS : 3 jours
o Secrétariat administratif général de la direction et des élus
o Organisation de la vie professionnelle de la direction
o Gestion courriers et boite mail de la mairie
o Recherche et diffusion d'informations
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Gestion du courrier, mails et des ressources bibliographiques
o Participation active dans l'élaboration et le suivi de projets
o Accueil téléphonique et physique au secrétariat
o Organisation et planification des réunions
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives
o Rédaction de compte-rendu
Auprès du CCAS (liste non exhaustive et modifiable) : 2 jours
Projets service :
o Analyse des Besoins Sociaux : rédaction et suivi du rapport
o Ludothèque : partenariat
o Projet senior global : rédaction du projet global et objectifs, suivi des actions
Budget :
o Suivi du budget du service et des dépenses engagées
Gestion aire d'accueil :
o Mise en ½uvre des compétences ne lien avec CCGOT
Associations :
o Suivi subventions du CCAS
o Suivi actions des associations caritatives du territoire
o Animation partenariat avec associations
o Coordination avec service vie locale
Plan Canicule/Grand froid :
o Rédaction des plans
o Suivi de la réglementation
o Suivi liste personnes vulnérables
o Contact et appels personnes vulnérables
o Gestion logistique des lieux d'accueils
o Bilan d'activité
Le profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
o Fonctionnement des services d'une collectivité et d'un CCAS
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité
o Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
o Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Profils recherchés
o Expérience dans un poste similaire souhaitée
o Connaissance des collectivités territoriales souhaitée
o Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
o Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
o Sens du service public
o Discrétion
o Disponibilité et ponctualité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Salvetat-Saint-Gilles
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- La Salvetat-Saint-Gilles - 31
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Toulouse
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Colomiers
- Job Blagnac
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Balma
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Job Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises La Salvetat-Saint-Gilles
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}