Assistant - Assistante de Direction H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nice - 06 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos missions :
- Vous gérerez des demandes enseignants/es
- Vous gérerez les agendas de la direction
- Vous prendrez en charge la gestion et la rédaction du courrier
- Vous gérerez les tickets GLPI du campus
- Vous organiserez les comités de campus
- Vous serez en charge de la gestion des fournitures (commande, stock, préparation)
- Vous gérerez des tâches administratives courantes, des appels et prise de rendez-vous
- Vous gérerez des stocks de matériel et denrées ainsi que des espaces
- Vous prendrez le relais en cas d'absence du chargé de vie institutionnelle sur l'organisation des COSP, COPIL et la rédaction de l'ensemble des PV correspondant
Missions communication :
- Vous participerez à l'organisation des événements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes...
- Vous participerez à la création de contenu (article, post...)
- Vous diffuserez des éléments de communication interne à l'EUR et au Campus
- Vous gérerez le recrutement des contrats étudiants
- Vous serez en charge de la gestion du standard intelligent
Sujétions particulières : L'amplitude horaire du poste est susceptible d'être adaptée, en fonction des événements ayant lieu tout au long de l'année.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une expérience en communication
- De bonnes capacités rédactionnelles
- Une connaissance des outils de PAO (in-design, illustrator, photoshop, prezi...) et des réseaux sociaux
Vous maîtrisez :
- L'anglais
- Les outils informatique (Pack Office etc)
Vous êtes en capacité :
- D'animer et de communiquer
- De faire preuve de créativité, rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et d'initiative
Bienvenue chez Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction !
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A partir de 22k
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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