Assistant de Direction Auprès du Directeur des Services Techniques - Chaville H/F Fonction publique Territoriale
Chaville - 92 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Auprès du Directeur des services techniques, vous évoluez dans un environnement technique avec des projets concrets (aménagements, travaux, infrastructures) et assurez l'ensemble des tâches administratives, d'organisation et de coordination nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes un appui solide pour la gestion quotidienne des dossiers, le suivi des projets et la communication entre les services.
Missions principales
- Vous gérez l'agenda du DST, organisez les réunions (réunions de service, comités de pilotage de projets, réunions avec les partenaires extérieurs, préparations des réunions municipales...).
- Vous participez à certaines réunions pour la prise de notes et l'élaboration de comptes rendus.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, filtrez les demandes, donnez les premiers renseignements et réorientez le public.
- Vous assurez la rédaction, la gestion des courriers et des courriels, effectuez la mise à jour et le classement (RGPD) de certains dossiers.
- Vous préparez et mettez en forme des documents (notes, rapports, tableaux de bord, présentations), rédigez les délibérations.
- Vous tenez à jour l'état de présence, d'astreintes, l'état hebdomadaire des travaux et le bilan d'activité de la direction et du CTM.
- Vous faites le lien entre les partenaires internes et externes de la collectivité et veillez à la bonne circulation de l'information au sein de la direction.
- Vous êtes le lien avec GPSO et les collègues sur les projets de la collectivité pour le suivi administratif et calendaire des marchés publics
Conditions de recrutement
- Temps de travail de 37h30 hebdomadaires (25 CA et 15 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, la possibilité d'adhérer à l'Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
Le profil recherché
Compétences et qualités requises
- Solides capacités rédactionnelles et d'analyse (orthographe soignée, style administratif, esprit de synthèse)
- Aisance relationnelle, diplomatie, écoute et sens du service public
- Confidentialité et discrétion dans le traitement de l'information exigées
- Planification et anticipation des échéances, tenue des délais et suivi administratif rigoureux (gestion de plusieurs dossiers en parallèle)
- Réactivité, polyvalence, esprit d'équipe et d'initiative
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives publiques (marchés publics, préparation budgétaire, gestion des délibérations...)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CIRIL)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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