Assistant Finances - Ressources Humaines - Longlaville H/F Fonction publique Territoriale
Longlaville - 54 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La collectivité recherche un (e) adjoint administratif pour un poste à temps complet qui sera réparti sur 2 services : 50 % du temps sera consacré à l'exécution budgétaire et financière et 50 % au service paies et ressources humaines. L'agent sera chargé de seconder les agents en place au sein des services Finances et Ressources Humaines.
Services Finances :
- Saisie et mise à jour des tiers,
- Engagement et ordonnancement des dépenses et recettes,
- Saisie des factures et envoi dans les circuits de validation pour contrôle de la conformité et du service fait,
- Répondre aux diverses demandes des services ou des opérateurs économiques (suivi d'un dossier, d'une facture, transmission des avis des mandatements...),
- Réaliser du classement et de l'archivage.
Service Ressources Humaines :
- Gestion de la paie : saisir les données, suivre les primes, le supplément familial de traitement, les mutuelles, astreintes...
- Calculer, encoder et contrôler les paies et déclarations sociales,
- Élaborer, suivre et mettre à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états des services,
- Traiter les absences (maladie, accident de service, maternité, paternité, formation, congés...),
- Suivre les dossiers des assurances (indemnités journalières et garantie maintien de salaire),
- Effectuer le suivi administratif des demandes d'emplois et de stages au sein de la collectivité,
- Organiser et planifier les visites médicales,
- Réaliser du classement et de l'archivage.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique,
- Sens du travail en équipe, autonomie, rigueur, méthode, organisation et disponibilité,
- Capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Sens de l'écoute,
- Force de proposition,
- Maîtrise de l'outil informatique.
Information complémentaires :
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations et impératifs de service,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve.
Infos complémentaires
Rémunération statutaire +RIFSEEP + participation employeur prévoyance et santé, CNAS
- Longlaville - 54
- Fonctionnaire
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