Secretaire Comptable - C.C.A.S. - Foyer Logement d'Availles Limouzine H/F Fonction publique Territoriale
Availles-Limouzine - 86 Fonctionnaire- 1 831,27 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Cette création de poste permettra de renforcer le service administratif de la structure. Ce poste assurera un relais et une assistance auprès des résidents, des familles et de l'ensemble des professionnels en lien direct avec la direction.
I - Assistance à Administration
- Accueil
- Accueil physique : Accueillir les visiteurs, les familles, les professionnels, pré-visites et visites des locaux avec les nouveaux résidents
- Accueil téléphonique : répondre au téléphone, filtrage des appels, prendre des messages, orienter les personnes.
- Gestion du courrier : Réception, tri, distribution du courrier entrant.
- Gestion administrative des résidents :
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (informations personnelles, coordonnées des proches, etc.).
- Gestion des contrats de séjour
- Aide à la constitution de dossiers administratifs (aides sociales, APL, etc.).
- Suivi des inscriptions des entrées et des départs.
- Gestion des plannings :
- Organisation des rendez-vous (médicaux, coiffeur, pédicure etc.).
- Gestion des plannings d'activités (gym douce, vélo cognitif...).
- Gestion des réservations : Inscriptions aux repas relais d'information avec les
agents et les cuisines
- Rédaction et diffusion de notes d'information et de communications.
- Préparation des tableaux de la préfacturation.
- Frappe et présentation de documents internes.
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau :
- Suivi des stocks, commandes de fournitures.
- Classement et archivage : Organisation et tenue des dossiers et des archives.
- Utilisation des outils informatiques :
- Logiciels de gestion administrative, traitement de texte, tableur, messagerie électronique, IA.
II. Assistance aux Résidents :
- Écoute et soutien : Offrir une présence rassurante, écouter les préoccupations des résidents, les orienter vers les professionnels compétents si nécessaire.
- Mise en relation avec les familles et les proches.
- Suivi des besoins des résidents : Être attentive aux changements de situation et en informer l'équipe encadrante
- Coordination avec les services internes et externes : Relais d'informations entre les résidents, la direction, l'équipe soignante, les familles, les intervenants extérieurs (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).
- Aide administrative ponctuelle : Aider à la lecture ou à la rédaction de courriers simples, à la prise de rendez-vous.
- Organisation et accompagnement ponctuel à des activités : Aider à l'organisation logistique des animations, accompagner les résidents lors de certaines activités (en fonction des compétences et de l'organisation).
Une astreinte à domicile pourra éventuellement être demandée au candidat.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Le candidat recherché devra présenté les compétences suivantes :
- Dynamique, souriant(e), disponible.
- Prise d'initiatives.
- Capacité de mémoire et de réactivité importante.
Le candidat devra être capable d'utiliser les logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, IA...
Infos complémentaires
1831.27 brute
- Availles-Limouzine - 86
- Fonctionnaire
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