Gestionnaire de Scolarité - Professionnalisation H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Rennes - 35 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du service des études, et sous l'autorité de la responsable du pôle Professionnalisation, l'agent(e) contribue au suivi administratif et pédagogique des parcours et exercices professionnalisants proposés par l'ENSAB : stages, bilans de licence, césures, apprentissage, HMONP, observatoire.
A.En lien direct avec la cheffe du service des études et le pôle scolarité, l'agente :
- Assure le suivi des conventions de stages : met à jour les procédures et le répertoire des lieux de stage, crée et met à jour les documents d'information, informe les étudiants, gère les affectations de référents, veille au bon respect des échéances, suit l'établissement des conventions, reçoit les rapports, reporte les notes, assure une extraction annuelle des conventions de stage depuis le logiciel Taïga (archivage) ;
- Assure le suivi des bilans de licence : détermine les binômes enseignants, affecte les étudiants, présente les modalités, vérifie le respect du calendrier, s'assure du suivi des étudiants en mobilité, organise les soutenances, contribue à l'harmonisation des pratiques de suivi et d'évaluation, archive les bilans (UE rapport d'études) ;
- Assure le suivi des césures : crée et met à jour les documents de procédure et d'information, informe les étudiants, gère les affectations de référents, reçoit les rapports, s'assure des réinscriptions, archive les conventions.
B.Sous le pilotage de la responsable du pôle Professionnalisation du service des études, l'agent(e) :
- Assure la mise à jour des documents de procédure et d'information liés à la mise en oeuvre des stages ;
- Assure la mise à jour du répertoire des lieux de stage, d'apprentissage et de mise en situation professionnelle, en France et à l'étranger ;
- Contribue à la mise en oeuvre de la formation HMONP : réception des candidatures, participation à la commission HMONP, appui logistique à l'organisation des jurys et des sessions, suivi des émargements, réception et classement des travaux d'étudiants ;
- Contribue à la mise en oeuvre de l'apprentissage : appui logistique à la gestion des candidatures et des émargements, accueil des alternants ;
- Contribue à la mise en oeuvre de la formation continue : appui logistique à l'organisation des sessions ;
- Contribue à la mise en place des actions liées à l'insertion professionnelle : suivi des enquêtes, accueil des événements.
C. Service des études :
- Contribue aux missions partagées du service : accueil, classement et archivage, mise à jour site et règlement des études, mise en place d'indicateurs, élaboration de documents pour les instances et commissions et à la vie du service (réunions, JPO...)
Le profil recherché
Gestionnaire de scolarité disposant d'un diplôme de niveau 4 (Bac +2), d'une expérience préalable en gestion de scolarité ou dans le domaine de la gestion de la formation professionnelle. Une expérience en ENSA sera appréciée.
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT) et de l'environnement Outlook
- Connaissance des textes réglementaires relatifs aux études d'architecture
- Connaissances du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Notions administratives relatives au fonctionnement d'un établissement public
- Maîtrise des règles et consigne de sécurité
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Savoir-faire :
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à rendre compte
Savoir être :
- Aisance relationnelle et goût du contact
- Sens de l'initiative, force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
Infos complémentaires
Selon profil
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 800 € / an 1 817 € / mois 11,98 € / heureEstimation haute
25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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