2 Assistants Médico-Administratifs - Adjoints Administratifs - Service Commun Pôle E H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Mission générale : Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer la prise de rendez-vous auprès des différents médecins et sages-femmes,
- Assurer l'organisation des consultations,
- Réaliser la frappe de documents, comptes rendus opératoires, courriers de sortie et certificats,
- Réaliser l'envoi de courriers,
- Assurer la gestion des dossiers : création, numérotation, archivage et clôture,
- Acheminer les dossiers dans les unités concernées,
- Veiller à l'orientation des patients dans leurs démarches, dans la constitution et le suivi de leur dossier administratif,
- Assurer la programmation des interventions opératoires dans le logiciel dédié,
- Donner toutes les recommandations, courriers et ordonnances nécessaires au patient en vue d'une intervention ou d'une hospitalisation programmée,
- Classer et archiver les dossiers patients et les examens,
- Assurer la gestion et la distribution du courrier de l'équipe médicale et des unités,
- Transmettre des informations administratives relatives à la situation des patients et des informations émanant de l'administration,
- Réaliser l'enregistrement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des codifications écrites par les médecins dans le respect des protocoles en vigueur,
- Gérer les stocks de documents, petits matériels de bureau.