Secrétaire Dépôt Pétrolier au Dea Saint-Dizier 52 H/F

Service de l'énergie opérationnelle (SEO)

Le Service de l'Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations.
Le Commandement de la Logistique et de l'Energie Opérationnelle (CLEO), chargé de la logistique opérationnelle, met en oeuvre le soutien pétrolier des forces sur le territoire métropolitain et la préparation opérationnelle du personnel militaire du SEO. Il est constitué d'un état-major situé à Nancy (bureau exploitation, bureau maitrise des risques, bureau matériels, bureau opérations/synthèse), de 5 échelons territoriaux du SEO, de tous les dépôts pétroliers métropolitains, du CSLSEO et intègre la BPIA. Désignation et présentation de la formation d'emploi : Sous l'autorité du CLEO, le Dépôt Essences Air de Saint-Dizier est chargé de soutenir la base aérienne 113. Désignation de l'unité structurelle d'affectation : La section commandement a pour mission de piloter l'organisation et le fonctionnement du Dépôt Essences Air (DEA).
L'agent adhère à la politique qualité. A ce titre, il contribue à son niveau au bon fonctionnement du système de management de la qualité.
Effectuer le secrétariat du chef d'établissement
Gérer les dossiers des personnels civils et militaire
Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC)
Enregistrer le courrier départ et arrivée
Archiver les pièces administratives
Archivage de la documentation du dépôt
Gérer les arrivées, départs, suivis médicaux, congés, feuilles d'attachement, gestion du temps, dossiers OPEX
Suivre les ordres de mission, effectuer les saisies, liquidations dans Chorus DT
Traiter les engagements, liquidations de factures et suivi dans Chorus et Eureka
Accueillir et prendre en compte les visiteurs du dépôt