Assistant de Gestion Administrative et Financière - Synd Dept d'Energies de l'Ardeche H/F Fonction publique Territoriale
Privas - 07 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
RECRUTEMENT PAR VOIE STATUTAIRE
D'UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Temps complet - Poste de catégorie B - Filière administrative territoriale
(cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux)
Compte tenu de la nature des fonctions et des besoins du service, ce poste peut être pourvu par un agent contractuel sur la base de l'article 3-3-2° de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984, en cas de recherche infructueuse d'un candidat statutaire
ENJEUX :
Le Syndicat départemental d'énergies de l'Ardèche (SDE07) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de l'Ardèche. Il intervient dans les domaines de la distribution publique d'électricité, de l'éclairage public et de la transition énergétique du territoire.
Sous l'autorité du chef de service administration générale et finances, l'assistant(e) de gestion administrative et financière exerce de nombreuses fonctions essentielles au bon fonctionnement du service et du syndicat.
Il occupe un poste multitâches central, de recueil et de traitement des informations et de suivi financier.
Il doit par ailleurs contribuer à la structuration d'une démarche RSE au sein de la structure.
En matière administrative :
* Gestion électronique de documents (GED),
* Suivi de l'exécution de différents contrats : nettoyage des locaux, collecte du courrier, assurances multirisque et véhicules, entretien des véhicules, cartes carburant, badges télépéage, compte client auprès des fournisseurs et prestataires, maintenance des extincteurs, entretien des espaces verts, maintenance défibrillateur, maintenance des portails automatiques, contrôle technique des bâtiments (registre de sécurité)...
* Gestion des stocks et mise à disposition des agents : petites fournitures, enveloppes, papier de reprographie, carnets de bord des véhicules, clés et télécommandes, jetons de lavage des véhicules...
* Tri, classement et archivage de documents,
* Organisation logistique des réunions et événements divers (réservation, convocation ou invitation...).
En matière financière :
* Gestion des documents financiers,
* Réalisation de bons de commande et d'engagements comptables,
* Préparation des demandes de mandat et titres de recettes,
* Vérification des pièces justificatives comptables.
En matière de RSE (en lien direct avec la direction) :
* Participation à la mise en ½uvre d'une politique RSE au sein du syndicat et à l'élaboration d'un culture commune (cadre stratégique et déclinaison opérationnelle, articulation et coordination des acteurs...),
* Animation de projets en lien avec la politique RSE
* Suivi des actions liées à la démarche
Autres :
* Accueil physique du public et orientation vers l'interlocuteur ou le service compétent (en l'absence de l'agent d'accueil),
* Réponse aux appels téléphoniques et prise de messages (en l'absence de l'agent d'accueil),
* Réception, enregistrement et distribution du courrier (en l'absence de l'agent d'accueil).
Le profil recherché
PROFIL :
Expérience professionnelle souhaitée, en particulier dans le domaine de la RSE
Organisé(e) et autonome, vous maitrisez les outils bureautiques et les procédures comptables de base
Rigoureux(se), vous savez veiller au respect des délais et à la qualité des informations transmises, dans le respect des règles de confidentialité
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous savez faire preuve d'écoute, de pédagogie et de diplomatie auprès de vos interlocuteurs
COMPETENCES ET TECHNICITES EXIGEES PAR LE POSTE :
Connaissances théoriques (savoir)
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités,
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissances en matière de comptabilité publique
Compétences techniques (savoir-faire)
- Capacité d'organisation et de synthèse,
- Maîtrise rédactionnelle et de l'outil informatique,
- Capacité de recueil et de traitement des informations.
Aptitudes comportementales (savoir-être)
- Qualités relationnelles,
- Capacité d'adaptation,
- Autonomie notamment dans l'organisation de la charge de travail.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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