Responsable des Finances et des Services Economiques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le centre hospitalier de Revel, installé en centre-ville, recrute un(e) RESPONSABLE des FINANCES et des SERVICES ECONOMIQUES.

Le CH de Revel est en direction commune avec le centre hospitalier intercommunal (CHIC) de Castres-Mazamet, il compte 214 lits et 56 places ainsi répartis :

- Le secteur d'hospitalisation : Service de Soins Médicaux et de Réadaptation (S.M.R.)
- Le secteur d'hébergement médicalisé : Service de Soins de Longue Durée
o Unité de Soins de Longue Durée (U.S.L.D.), qui accueille des patients polypathologiques nécessitant une surveillance médicale constante.
o Unité d'Hébergement renforcée (U.H.R.), qui accueille des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de maladies apparentées avec des troubles sévères du comportement.
- Le secteur d'hébergement non médicalisé : Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) qui accueille des personnes âgées de plus de 60 ans, vivant seules ou en couple.
- Le Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) offrant à la personne âgée des soins de nursing et de confort à domicile sur prescription du médecin traitant.
- L'Accueil de jour Alzheimer proposant des d'activités thérapeutiques adaptées, permettant de favoriser le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie et qui présentent des troubles de la mémoire.
- Les consultations externes proposant des consultations de spécialités dispensées par des praticiens du C.H.I.C. Castres-Mazamet.

Description
Le/La responsable des Finances et des Services Economiques du Centre Hospitalier de Revel a en charge les achats et la gestion financière et budgétaire de l'établissement.

Missions
Mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Garantir la qualité du processus comptable.
Optimiser les recettes.
Gérer les achats de l'établissement : mise en concurrence, marchés publics, processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats jusqu'à la liquidation des factures, l'ordonnancement des dépenses et la gestion de la Trésorerie.

Détail des missions
Volet gestion budgétaire et financière

Elaboration et suivi EPRD et PGFP selon calendrier financier en vigueur, secteur sanitaire et secteur médico-social :
R.I.A
Compte financier
Comptabilité analytique et retraitement comptable

Emission des écritures du P503 :
Recherche des pièces justificatives : RH, bureau des admissions
Emission des titres de recettes

Emission des écritures des dotations / provisions / subventions.

Aide aux écritures mensuelles de la paye, des acomptes, gestion des flux de la paye et des charges, échanges avec la trésorerie.

Suivi de l'activité hebdomadaire et mensuelle en journées et en valeur.
Suivi des tableaux de bord des effectifs mensuel ETP et ETPR

Préparation des diverses enquêtes ARS-FHF-CNSA.

Préparation des courriers/mails avec l'ARS et CD.

Ouverture d'exercice.
Ecritures de fin d'année
Préparation des délibérations d'affectation des résultats
Vérification du Compte financier et clôture d'exercice

Préparation des rapports :
Rapport financier annuel et rapport sur l'activité
Rapport commun comptable / trésorier

Relations avec la direction fonctionnelle et la direction déléguée

Volet services économiques

Suivi des marchés : suivi des échéances, recensement des besoins, mise à jour et suivi des documents contractuels
Approvisionnements en lien avec l'adjoint administratif des services économiques,
Marchés de Serviceset de fournitures,
Travauxcourants d'exploitation et d'investissement
Opération de Travaux de restructuration du CH de Revel.

Marché de travaux :
Echanges sur la plateforme PLACE,
Suivi des évolutions contractuelles : avenant, sous-traitance, ordres de service
Suivi et mandatement des situations de travaux, avances, Garantie de Parfait achèvement,
Echanges avec la Trésorerie pour les liquidations et les opérations de TVA réduite
Suivi des contrats hors marché : recherche des fournisseurs, mise en concurrence, suivi des échéances, recensement des besoins, engagement des commandes, enregistrement dans le logiciel métier.
Création et génération des abonnements pour engagement des dépenses.

Saisie des commandes pour :
Les approvisionnements du magasin, de la lingerie, des ateliers en l'absence de l'adjoint administratif,
Les entretiens de matériel,
Les achats de matériel ponctuels selon besoin des services/ateliers,
Les achats en investissement.

Gestion du process de commande / Facturation :
Contrôle des factures sur abonnementet hors abonnement et vérification du service fait avec les services techniques, la cuisine, la blanchisserie, le magasin et le secrétariat médical.
- Liquidation des factures.
Mandatement des dépenses.

Balance des stocks mensuelles / annuelle / vérification / suivi consommations / stock.

Suivi des investissements plan pluriannuel d'investissement : passation des commandes, génération des fiches d'amortissement des biens, création des fiches d'amortissement, suivi des réformes et mise à jour du patrimoine de l'établissement.

Elaboration des demandes de subvention : CLACT,

Production de tableaux de bord :
Tableau de bord/analyses diverses
Restitution des gains achats pour le PAAT : semestriel/annuel

Respect de la nomenclature M21 et du fichier structure A vérifier au moins 1 fois par an

Encadrement de l'adjoint administratif des services économiques.

Relations professionnelles
Rendez-vous hebdomadaire avec la Direction générale
Relations avec les directions fonctionnelles et la direction déléguée
Relation avec les services de soins, logistiques, techniques
Relations avec la DGFIP

Niveau de formation et compétences
Diplôme en comptabilité générale ou publique / finances / management des organisations de santé
Connaissance et suivi de l'évolution de la M21

Prise de poste
1er septembre 2025.