Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F Samsic Emploi Paca 2
Le Cannet - 06 CDD- 12,13 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
En tant qu'assistant planning, vous jouerez un rôle crucial dans la coordination efficace des activités quotidiennes au sein d'un établissement de services. Vos principales missions incluent :
- Assurer la gestion et la mise à jour des plannings pour les équipes.
- Collaborer étroitement avec les différents départements pour garantir une coordination optimale des ressources humaines et matérielles.
- Participer à l'organisation des réunions et maintenir une communication fluide entre les parties prenantes.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance pour optimiser la productivité.
- Assister dans la rédaction de rapports et dans la mise en oeuvre de projets d'amélioration continue.
Qualités recherchées :
- Excellentes capacités organisationnelles.
- Aisance dans les relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité de priorisation des tâches.
- Bonne gestion du stress.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant comptable, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Le Cannet - 06
- CDD
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