Office Manager & Chief Of Staff H/F AquisIT
Paris 18e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 55 000 - 70 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
AquisIT recrute pour l'un de ses clients, éditeur de logiciel basé à Paris 18e, un Office Manager (f/h).
Missions principales
- Administratif & Finance
Élaboration, envoi et suivi des devis et factures
Suivi des encaissements et relances clients (recouvrement)
Traitement des notes de frais
Interface avec l'expert-comptable (préparation des pièces, TVA, clôture...)
Lien avec les partenaires juridiques (avocat) et financiers (CAC, etc.)
- Ressources humaines
Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés...)
Coordination des formations et suivi des obligations légales
Appui au recrutement : diffusion des offres, présélection, organisation des entretiens
- Gestion & coordination
Suivi administratif transversal des projets stratégiques avec le Comité de direction (CODIR)
Participation à l'amélioration continue des processus internes
Gestion évènementielle
Le profil recherché
- Bac +4/5 Cursus admin, RH, commerce
- Compétences en RH
- Compétences en comptabilité, finance et reporting
- Maîtrise des outils collaboratif
- Capacité à structurer et améliorer des process (efficience, automatisation)
- Connaissances dans le digital/edition de logiciel
- Anglais fluent
L'entreprise
AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.
Infos complémentaires
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Transport
- Soirées mensuelles
- Prime de vacances
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