Assistant Administratif et Financier H/F In Genium
Toulouse - 31 CDI Temps partielOffre d’une ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 815 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
En lien direct avec notre Responsable administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation interne de l'entreprise.
Le poste est à pourvoir immédiatement à temps partiel (20h par semaine) avec une évolution vers un temps plein début 2026.
Chez IN-GENIUM, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et nous nous engageons en faveur d'un environnement de travail inclusif et bienveillant.
Ainsi le poste est ouvert à toutes les candidatures, y compris aux personnes en situation d'handicap.
Vos missions s'articulent autour de 4 axes :
Gestion administrative
- Classement et archivage de documents (papier et numérique)
- Suivi, tri et traitement des courriers et e-mails
- Organisation des dossiers administratifs et comptables
- Suivi des échéances à l'aide de tableaux de bord (factures, paiements, contrats, etc.)
Support comptable
- Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs
- Traitement des notes de frais et justificatifs de dépenses
- Suivi des règlements et relances clients
- Assistance ponctuelle au service comptable
Suivi de la trésorerie
- Mise à jour des tableaux de trésorerie
- Contrôle de cohérence entre paiements et factures
- Participation aux rapprochements bancaires
- Saisie de mouvements dans le logiciel comptable
Outils & pilotage
- Utilisation d'Excel pour créer et actualiser des tableaux de suivi
- Suivi administratif des contrats fournisseurs et abonnements
- Contribution à des tableaux de pilotage inter-groupe (suivi consolidé, indicateurs clés...)
Le profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez gérer les priorités en autonomie
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel
- Vous avez une bonne compréhension des données comptables et des enjeux de gestion
- Vous faites preuve de discrétion, et respectez strictement la confidentialité
- Vous avez une véritable appétence pour les missions administratives et un esprit logique
Une première expérience sur un poste similaire est un plus, mais nous sommes surtout sensibles à votre motivation, votre fiabilité et votre volonté d'apprendre.
Bienvenue chez In Genium
Pourquoi ?
Dans le monde de l'ingénierie :
L' INGENIUM représente cette capacité qui anime les esprits novateurs à être plus productifs, plus créatifs et à repousser
sans cesse les frontières du possible.
Que ce soit dans la conception de solutions techniques, l'élaboration de stratégies ingénieuses pour résoudre des problèmes complexes, ou encore dans l'optimisation des processus industriels, l' INGENIUM est la clé qui ouvre les portes de l'innovation.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre IN-GENIUM, c'est grandir avec la société, accompagner sa croissance, participer au début de l'aventure et construire collectivement notre société :
- Une entreprise à taille humaine avec une forte culture de la confiance
- Un environnement stimulant, responsabilisant et bienveillant
- Une montée en charge progressive pour vous permettre de grandir avec nous
- Une équipe dynamique, passionnée, et animée par une vision ambitieuse
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