Assistante Pôle Ressources en Éducation pour la Santé H/F Pôle Emploi
Marseille 6e - 13 CDI- 2 600 - 2 780 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour soutenir l'activité du pôle ressources en éducation et promotion de la santé départemental, le CODEPS13 recrute un.e Assistant.e (documentation/ diffusion/ communication) à temps plein.
Le Pôle ressource en éducation et promotion de la Santé du CODEPS13, a pour missions de :
- Renforcer les connaissances et les compétences des acteur.ice.s dans le champs de la promotion de la santé, la prévention et l'éducation pour la santé dans le territoire des Bouches-du-Rhône.
- Diffuser, transmettre et faciliter l'accès aux ressources (documentaires et pédagogiques) autour de l'éducation, la prévention et la promotion de la santé dans les Bouches-du-Rhône.
- Soutenir les acteur.rice.s de terrain dans le développement de leurs projets de promotion de santé, en les orientant vers des formations, des outils pédagogiques, d'autres structures ressources.
- Communiquer sur les activités de l'association, notamment les formations, et relayer les campagnes régionales et nationales de prévention et de santé publique.
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur et la coordination de la responsable du pôle ressources, l'assistant.e pôle ressources participera à toutes les missions du pôle ressources et aura en charge plusieurs activités spécifiques.
Description du poste :
Missions récurrentes :
Sous la coordination de la responsable du pôle ressources,
- Il/elle reçoit et traite les demandes reçues au pôle ressources (accueil et analyse de la demande, diffusion de documentation, conseils sur les outils, gestion du prêt-retour.)
- Il/elle participe à l'entretien et l'alimentation des fonds documentaires (catalogage et équipement des documents, rangement et entretien.)
- Il/elle gère les stocks de documentation (commandes, gestion des stocks, mise à jour du catalogue Difenligne, recherche de nouveautés/ veille, suivi des statistiques de diffusion)
- Il/elle met à jour le site internet du Codeps13 en assurant une veille documentaire dans le domaine de la santé publique et la promotion de la santé
- Il/elle co-anime les réseaux sociaux (compte LinkedIn) du CODEPS13
- Il/elle devra contribuer à l'évaluation de son activité par l'utilisation d'outils de suivi statistiques, la rédaction de comptes rendus, la remontée et l'analyse des statistiques de son activité.
- Il/elle assure le relais des campagnes de prévention (type mois sans tabac, octobre rose.) : participation aux CoPils, communication sur le site internet, commande et promotion de la documentation de diffusion.
Missions ponctuelles :
- Il/elle a en charge la création du rapport d'activités et de supports visuels spécifiques
- Il/elle sera amené à co-animer des ateliers de présentation d'outils pédagogiques ou des événements portant sur la santé.
Profil recherché :
Formation en documentation information communication. Niveau Licence à Master, ou expérience significative.
Des connaissances dans le champ des Sciences de l'éducation, de l'Education à la santé, de la Santé publique, de la Prévention et la promotion de la santé seraient un plus.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques (bases de données, CMS, outils PAO, Microsoft office, suite google)
- Capacités organisationnelles
- Capacité à travailler avec plusieurs types de professionnel.le.s (santé, social, éducation, médico-social, documentation.)
- Capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
- Compétences en graphisme
- Capacités logistiques (gestion de stocks et de fonds documentaires)
- Polyvalence
Savoir-être attendus :
- Sens du relationnel et de l'accueil du public bénéficiaire (professionnels, étudiants, bénévoles)
- Goût et capacité de travail en équipe
- Autonomie : sens de l'anticipation et de l'initiative
- Savoir faire face à des pics d'activités ponctuels
- Valeurs : partager les valeurs éthiques et philosophiques de la charte d'Ottawa de l'OMS sur la promotion de la santé
Temps plein
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - prévention santé publique
Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC), Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires, Accueillir, orienter, renseigner un public, Actualiser des données d'activité, Administrer un site web, Collecter et analyser des données, des informations, Créer des documents numériques, Enregistrer et suivre les prêts de documents, Gérer une base documentaire, Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le partage et la capitalisation de l'information, Réaliser des acquisitions de fonds documentaires, Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Marseille 6e - 13
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