Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Malestroit - 56 CDI- 2 275 - 2 578 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Il s'agit d'une création de poste en CDI, à temps plein (35H00 hebdomadaires), avec 2 mois d'essai. Horaires de journée du lundi au vendredi.
- Préparer et assister aux travaux du Directoire ainsi que ceux du Conseil de Gérance
- Accompagnement administratif des deux entités
- Missions de communication interne (diffusion des CR...) et externe (communication digitale)
- Support au suivi des dossiers des TNS (URSSAF, IJ, CARPV, Assurance Maladie, Prévoyance...)
- Chargé de missions (projets immobiliers, RSE, Etude économique d'investissements...)
- Veille au respect du calendrier et à l'application des décisions
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Normes rédactionnelles, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Connaissance des TNS (Travailleurs Non Salariés), Respect de la confidentialité des informations
Langues : Anglais souhaité, Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités vétérinaires
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Malestroit - 56
- CDI
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