Technicien Administratif H/F Esrp Jean Moulin
Fleury-Mérogis - 91 CDD- 2 129,89 € / mois
- 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'ESRP Jean Moulin (63 ETP & 160 stagiaires), est un établissement médico-social sis à Fleury-Mérogis, géré par l'UMIS (Union Mutualiste d'Initiative Santé). Au sein de son dispositif de réadaptation visant un accompagnement global à la réinsertion professionnelle de personnes en situation de handicap orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), nous dispensons des formations professionnelles qualifiantes (diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l'Emploi) et professionnalisantes.
Nous recrutons un (e) :
TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE)
CDD 1 MOIS A COMPTER DU 18/08/2025 - 35 HEURES
MISSION ET OBJECTIF :
Au sein du service Médico-psycho-social, sous la responsabilité de la responsable de dispositif, en lien avec la coordinatrice du service, le(a) technicien(ne) administratif(ve) exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé.
Le(a) technicien(ne) administratif(ve) apporte un support au personnel du service admission, de la rémunération et de la formation à réaliser différentes activités selon les besoins. Il/elle peut être amené(e) à effectuer des missions spécifiques dans le cadre de remplacement de collègues afin de participer à la continuité des activités.
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
Accueil, orientation ou réorientation physique et téléphonique
o Accueillir, informer et orienter, en face à face, au téléphone et par e-mail
o Gérer les appels du service admission
o Réceptionner et retranscrire les messages aux personnes concernées
Gestion des dossiers de rémunération des stagiaires
o Collecter les informations et les documents pour la constitution des dossiers administratif et de rémunération.
o Enregistrer les informations sur la plateforme DEFI, sous le contrôle de la secrétaire rémunération.
o Réaliser le suivi des prises en charges stagiaires et des demandes d'indemnités journalières
o Gérer les arrêts maladie : attestations employeur, suivi des IJ...
o Gérer le relevé mensuel des effectifs stagiaires pour le paiement des frais de séjour
Actualisation des informations administratives sur notre progiciel (Astagia) :
o Saisir les arrêts de travail et les hospitalisations sur notre progiciel métier
Secrétariat
o Composter le courrier en l'absence de la secrétaire de direction.
o Enregistrer les courriers entrant et sortants dans les chronos
o Rédiger des attestations de présence en formation et de fin de formation
o Produire les attestations pôle emploi pour les sortants et les entrants
o Assurer le secrétariat relatif aux stagiaires (admission, rémunération et formation).
o Prendre des notes lors des différentes réunions du MPS
o En cas d'absence, le(a) technicien(ne) administratif(ve) pourra suppléer ses collègues dans le cadre de la continuité de service.
COMPÉTENCES et PROFIL
Compétences techniques :
- Connaissances bureautique (Word, Excel), Internet,
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document...
- Maîtrise de l'orthographe,
- Rigueur dans le suivi et la continuité des tâches
Compétences génériques :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau.
- Avoir intégré la notion de service.
- Grande autonomie, sens de l'organisation et réactivité.
- Sens relationnel, écoute, disponibilité et patience.
FORMATION :
- Formation minimum requise : niveau Bac secrétariat
- Expérience : 1 an minimum
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Conseiller la personne dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne, Évaluer régulièrement les besoins de la personne, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Fleury-Mérogis - 91
- CDD
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